letter format
Memorize the greeting: Cher Monsieur ______, Chère Madame _______
Memorize an opening sentence:
● Je vous remercie de votre message et je ______________________
● Je vous remercie de m’avoir contacté au sujet de _______________
● Je vous suis reconnaissant de m’avoir contacté au sujet de _______
And elaborate ..
● … et je suis ravi(e) de participer à votre …..
● … et je suis très heureux (se) d’ avoir l'opportunité de participer à votre
programme/ sondage (survey) etc..
● … et je salue votre initiative.
Use a more sophisticated expression to introduce your answers to the questions:
● En réponse à votre première question, ……
● En ce qui concerne votre deuxième question, …
Introduce politely your question::
● J’aimerais aussi vous poser une question:
How to formulate your question? - Several options:
● Est-il possible de (+ infinitive verb)
Ex. Est-il possible de recevoir une copie de votre publication?
Ex. Est-il possible de recevoir les résultats de votre sondage?
Ex. Est-il possible de recevoir des informations supplémentaires sur…. ?
Ex. Est-il possible de recevoir de plus amples informations sur…?
● Pouvez-vous….. / Can you…
Ex. Pouvez-vous préciser la date de …….
Ex. Pouvez-vous indiquer…?
Ex. Pouvez-vous spécifier… ?
Ex. Pouvez-vous m’envoyer des informations supplémentaires sur votre …?
How to close your email:
Since you asked a question, you are certainly expecting an answer. You could say:
● Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’accepter Monsieur/ Madame, l’expression de mes sentiments distingués.
Cordialement,
● En vous remerciant d’avance,
Cordialement,
_________your name____________