1.2 SCOM

Drucktitel in Seitenlayout

  • Drucktitel: Der Drucktitel ist der genaue Name, der auf der obersten Zeile jeder Seite wiederholt wird.

  • Beispiel: Wenn man eine Druckvorschau macht, zeigt jede Seite den Titel oben, was es zu einem extrem nützlichen Werkzeug macht.

Nutzung von Formaten

  • Erfassbare Formate: Versuchen Sie, Formate zu verwenden, die sofort erkennbar sind.

  • Beispiel für Euro: Mit der Kombination von Tasten Command + Shift + 4 (oder Control + Shift + 4) können Sie das Euro-Symbol (€, €. etc.) erstellen.

Zellgrößenoptimierung

  • Optimierung: Durch Doppelklick auf die Trennlinie zwischen den Spalten (z. B. zwischen B und C) wird die Größe der Spalten automatisch an den Inhalt angepasst.

  • Beispiel: Bei einer Spalte möchten wir einen Tausenderpunkt (1000) setzen.

Benutzerdefinierte Formate definieren

  • Schritte:

    • Markieren Sie die Zeile, verwenden Sie die Option "Zahlenformat" oder "Benutzerdefiniertes Format".

    • Verwenden Sie die Tastenkombination Command + 1 oder Control + 1, um das Formatfenster zu öffnen.

    • Schreiben Sie zum Beispiel ein benutzerdefiniertes Format, um das Aussehen von Zahlen zu definieren.

  • Beispiel für Zahlen: Tausenderpunkte verwenden und die Anzeige von Einheiten wie Tonnen, Pfund oder Kilogramm festlegen.

  • Hinweis: Das Format ändert nur die Ansicht, nicht die Werte.

Formatmaler

  • Verwendung des Formatmalers: Mit dem Formatmaler können Sie die Formatierung einer Zelle auf eine andere übertragen.

  • Doppel-Klick Trp: Wenn Sie doppelt auf das Formatmaler-Symbol klicken, bleibt es aktiv, sodass Sie es kontinuierlich verwenden können, bis Sie es wieder deaktivieren.

Datum und Zeit Formatierung

  • Formatierung des Datums: Um das Datum in einer benutzerdefinierten Weise anzuzeigen, verwenden Sie die Tastenkombination Control + 1 für Datumsanpassungen.

  • Beispiel: Sie können die Buchstaben für Tag, Monat und Jahr definieren.

    • T-Tage, M-Monate, J-Jahre

    • Möglichkeit, die Anzeige durch zusätzliche Buchstaben oder Zeichen zu beeinflussen (z. B. „dd“ für den Wochentag).

Bedingte Formatierung

  • Definition: Bedingte Formatierungen in Excel ermöglichen es Ihnen, Daten zu analysieren und visuell darzustellen.

  • Beispiel: Wenn die Menge größer als 1000 ist, sollte der Wert rot angezeigt werden.

    • Zugriff über Hauptmenü -> Stile -> Bedingte Formatierung.

  • Erstellen einer neuen Regel: Sie können auch eine benutzerdefinierte Regel erstellen, die auf Formeln basiert, um die Formatierung zu steuern.

  • Beispiel für Regel: Wenn die Bedingung „Ja“ erfüllt ist, wird die Formatierung angewendet.

Anpassung von Zahlenformaten

  • Benutzerdefinierte Sichtbarkeit: Sie können positive und negative Zahlen sowie Text definieren.

    • Formatbeispiel: #.# für positive Zahlen, -#.# für negative Zahlen und "Text" für Textwerte

  • Trennzeichen: Verwendung von Semikolons für die Trennung der verschiedenen Formate für positive, negative und null-Werte sowie Text.

Zeitliche Berechnungen

  • Verwendung von Datumsformaten: Um mit Zeitdaten in Excel zu arbeiten, müssen die Daten oft in geeignete Formate umgewandelt werden.

  • Beispiel: Ein Tag hat einen numerischen Wert, der in Stunden oder Minuten umgerechnet werden kann, um die genaue Zeitdarstellung zu zeigen.

Arbeiten mit Datenbanken

  • Verknüpfung von Daten: In Excel können Sie Daten aus unterschiedlichen Datenbanken verknüpfen und Dashboard-Visualisierungen erstellen.

  • Tools wie Power Query: verwendet, um Daten zu extrahieren, zu transformieren und zu laden (ETL-Prozess).

Power BI Nutzung

  • Power BI als Tool: Verwendung von Power BI zur Datenanalyse und -visualisierung.

  • Normalisierung: Die Normalisierung von Datenbanken wird vorkommen, um Redundanzen zu vermeiden und die Datensätze zu standardisieren.

Präsentation und Aufgabenstellung

  • Auswahl von Fallstudien: Die Studierenden können ihre eigenen Fallstudien auswählen, um Präsentationen durchzuführen.

  • Verbindung zwischen verschiedenen Datenbanken: Eine effektive Modellierung erfordert, dass verschiedene Datenbanken miteinander verknüpft sind, um sinnvolle Entscheidungen zu treffen.