1.2 SCOM
Drucktitel in Seitenlayout
Drucktitel: Der Drucktitel ist der genaue Name, der auf der obersten Zeile jeder Seite wiederholt wird.
Beispiel: Wenn man eine Druckvorschau macht, zeigt jede Seite den Titel oben, was es zu einem extrem nützlichen Werkzeug macht.
Nutzung von Formaten
Erfassbare Formate: Versuchen Sie, Formate zu verwenden, die sofort erkennbar sind.
Beispiel für Euro: Mit der Kombination von Tasten Command + Shift + 4 (oder Control + Shift + 4) können Sie das Euro-Symbol (€, €. etc.) erstellen.
Zellgrößenoptimierung
Optimierung: Durch Doppelklick auf die Trennlinie zwischen den Spalten (z. B. zwischen B und C) wird die Größe der Spalten automatisch an den Inhalt angepasst.
Beispiel: Bei einer Spalte möchten wir einen Tausenderpunkt (1000) setzen.
Benutzerdefinierte Formate definieren
Schritte:
Markieren Sie die Zeile, verwenden Sie die Option "Zahlenformat" oder "Benutzerdefiniertes Format".
Verwenden Sie die Tastenkombination Command + 1 oder Control + 1, um das Formatfenster zu öffnen.
Schreiben Sie zum Beispiel ein benutzerdefiniertes Format, um das Aussehen von Zahlen zu definieren.
Beispiel für Zahlen: Tausenderpunkte verwenden und die Anzeige von Einheiten wie Tonnen, Pfund oder Kilogramm festlegen.
Hinweis: Das Format ändert nur die Ansicht, nicht die Werte.
Formatmaler
Verwendung des Formatmalers: Mit dem Formatmaler können Sie die Formatierung einer Zelle auf eine andere übertragen.
Doppel-Klick Trp: Wenn Sie doppelt auf das Formatmaler-Symbol klicken, bleibt es aktiv, sodass Sie es kontinuierlich verwenden können, bis Sie es wieder deaktivieren.
Datum und Zeit Formatierung
Formatierung des Datums: Um das Datum in einer benutzerdefinierten Weise anzuzeigen, verwenden Sie die Tastenkombination Control + 1 für Datumsanpassungen.
Beispiel: Sie können die Buchstaben für Tag, Monat und Jahr definieren.
T-Tage, M-Monate, J-Jahre
Möglichkeit, die Anzeige durch zusätzliche Buchstaben oder Zeichen zu beeinflussen (z. B. „dd“ für den Wochentag).
Bedingte Formatierung
Definition: Bedingte Formatierungen in Excel ermöglichen es Ihnen, Daten zu analysieren und visuell darzustellen.
Beispiel: Wenn die Menge größer als 1000 ist, sollte der Wert rot angezeigt werden.
Zugriff über Hauptmenü -> Stile -> Bedingte Formatierung.
Erstellen einer neuen Regel: Sie können auch eine benutzerdefinierte Regel erstellen, die auf Formeln basiert, um die Formatierung zu steuern.
Beispiel für Regel: Wenn die Bedingung „Ja“ erfüllt ist, wird die Formatierung angewendet.
Anpassung von Zahlenformaten
Benutzerdefinierte Sichtbarkeit: Sie können positive und negative Zahlen sowie Text definieren.
Formatbeispiel:
#.#für positive Zahlen,-#.#für negative Zahlen und"Text"für Textwerte
Trennzeichen: Verwendung von Semikolons für die Trennung der verschiedenen Formate für positive, negative und null-Werte sowie Text.
Zeitliche Berechnungen
Verwendung von Datumsformaten: Um mit Zeitdaten in Excel zu arbeiten, müssen die Daten oft in geeignete Formate umgewandelt werden.
Beispiel: Ein Tag hat einen numerischen Wert, der in Stunden oder Minuten umgerechnet werden kann, um die genaue Zeitdarstellung zu zeigen.
Arbeiten mit Datenbanken
Verknüpfung von Daten: In Excel können Sie Daten aus unterschiedlichen Datenbanken verknüpfen und Dashboard-Visualisierungen erstellen.
Tools wie Power Query: verwendet, um Daten zu extrahieren, zu transformieren und zu laden (ETL-Prozess).
Power BI Nutzung
Power BI als Tool: Verwendung von Power BI zur Datenanalyse und -visualisierung.
Normalisierung: Die Normalisierung von Datenbanken wird vorkommen, um Redundanzen zu vermeiden und die Datensätze zu standardisieren.
Präsentation und Aufgabenstellung
Auswahl von Fallstudien: Die Studierenden können ihre eigenen Fallstudien auswählen, um Präsentationen durchzuführen.
Verbindung zwischen verschiedenen Datenbanken: Eine effektive Modellierung erfordert, dass verschiedene Datenbanken miteinander verknüpft sind, um sinnvolle Entscheidungen zu treffen.