Study Notes: Організація тренінгу для медичних представників

Організація роботи та логістика команд

  • Склад учасників: Загальна кількість — 4040 осіб. Заплановано поділ на 55 команд по 88 учасників або 88 команд по 55 осіб.
  • Локація: Захід відбудеться у локації «Чудодієво», де робота проходитиме під куполом за круглими столами.
  • Ролі в командах: У кожній групі мають бути визначені ролі: капітан, представник відділу комунікації (преса), голос клієнта та спостерігач.
  • Матеріали: Для роботи необхідні папір A4A4, ручки, маркери, пачка паперу для фліпчартів (2020 аркушів) та різнокольорові стікери («sticky notes»).
  • Графік: Навчання триватиме 33 години з перервою на каву. Передбачено обід з 13:0013:00 до 14:0014:00 (тривалість — 5050 хвилин).

Програма практичних вправ

  • Айсбрейкер: Активність з формування «команди мрії» через переговори та «торгівлю» учасниками. Тривалість — 33 хвилини.
  • Вправа про клієнтоорієнтованість: Використання стікерів для створення інфографіки на фліпчарті. Розподіл дій за логікою: «Вирішую свої проблеми» проти «Вирішую проблеми клієнта».
  • Формування ціннісної пропозиції: Складання пропозиції за 44-кроковою логікою: вигоди, переваги, диференціація від аналогів та закриття больових точок. Час: 1515 хв на підготовку, 1010 хв на презентацію.
  • Валідація припущень: Рольова гра у 33 раунди на основі легенд про препарати «АЦЦ» та «Лінекс». Кожен візит триває 77 хвилин плюс 33 хвилини на обговорення.
  • Завершальна сесія: Рефлексія у форматі порад самому собі як молодому спеціалісту або через модель «старт-стоп-продовжуємо».

Питання та дискусія (Dialogue & Discussion)

  • Планування зустрічей: Учасники домовилися провести наступну зустріч 1212-го числа о 12:0012:00 для фіналізації контенту. Теоретичний вебінар заплановано на 1111-те число.
  • Логістика спікерів: Обговорювалося питання транспортування лектора з міста Тернопіль до Сарни. Розглядалися варіанти таксі або трансферу, оскільки пряме залізничне сполучення відсутнє.
  • Технічні та організаційні моменти:
        * Виникли труднощі з роботою програмного забезпечення («Click Mobile», «Quick», «Access»).
        * Обговорювалося звільнення Юлії та передача її обов'язків Олі.
        * Розмова про оформлення звітів та подвійні візити в системі.
        * Богдан наголосив на важливості підготовки документів для закриття гонорарів лекторів.