Study Notes: Організація тренінгу для медичних представників
Організація роботи та логістика команд
- Склад учасників: Загальна кількість — 40 осіб. Заплановано поділ на 5 команд по 8 учасників або 8 команд по 5 осіб.
- Локація: Захід відбудеться у локації «Чудодієво», де робота проходитиме під куполом за круглими столами.
- Ролі в командах: У кожній групі мають бути визначені ролі: капітан, представник відділу комунікації (преса), голос клієнта та спостерігач.
- Матеріали: Для роботи необхідні папір A4, ручки, маркери, пачка паперу для фліпчартів (20 аркушів) та різнокольорові стікери («sticky notes»).
- Графік: Навчання триватиме 3 години з перервою на каву. Передбачено обід з 13:00 до 14:00 (тривалість — 50 хвилин).
Програма практичних вправ
- Айсбрейкер: Активність з формування «команди мрії» через переговори та «торгівлю» учасниками. Тривалість — 3 хвилини.
- Вправа про клієнтоорієнтованість: Використання стікерів для створення інфографіки на фліпчарті. Розподіл дій за логікою: «Вирішую свої проблеми» проти «Вирішую проблеми клієнта».
- Формування ціннісної пропозиції: Складання пропозиції за 4-кроковою логікою: вигоди, переваги, диференціація від аналогів та закриття больових точок. Час: 15 хв на підготовку, 10 хв на презентацію.
- Валідація припущень: Рольова гра у 3 раунди на основі легенд про препарати «АЦЦ» та «Лінекс». Кожен візит триває 7 хвилин плюс 3 хвилини на обговорення.
- Завершальна сесія: Рефлексія у форматі порад самому собі як молодому спеціалісту або через модель «старт-стоп-продовжуємо».
Питання та дискусія (Dialogue & Discussion)
- Планування зустрічей: Учасники домовилися провести наступну зустріч 12-го числа о 12:00 для фіналізації контенту. Теоретичний вебінар заплановано на 11-те число.
- Логістика спікерів: Обговорювалося питання транспортування лектора з міста Тернопіль до Сарни. Розглядалися варіанти таксі або трансферу, оскільки пряме залізничне сполучення відсутнє.
- Технічні та організаційні моменти:
* Виникли труднощі з роботою програмного забезпечення («Click Mobile», «Quick», «Access»).
* Обговорювалося звільнення Юлії та передача її обов'язків Олі.
* Розмова про оформлення звітів та подвійні візити в системі.
* Богдан наголосив на важливості підготовки документів для закриття гонорарів лекторів.