Vorlesung_Kap._2.2-4

Inventur und Inventar

Definition des Inventars

• Inventar: Gesetzlich geregelt in § 240 HGB, wichtig für das externe Rechnungswesen.

• Gesetzliche Normierung: Jeder Kaufmann muss ein Inventar aufstellen.

Vorschriften (§ 240 HGB)

• Absatz 1:

  • Jeder Kaufmann hat zu Beginn seines Handelsgewerbes:

    • Grundstücke, Forderungen, Schulden, Bargeld und andere Vermögensgegenstände zu erfassen und deren Werte anzugeben.

• Absatz 2:

  • Jedes Geschäftsjahr muss ein Inventar erstellt werden, meist zum 31. Dezember.

Kategorisierung nach Kaufmannstypen

• Jeder Kaufmann ist verpflichtet, das Inventar aufzustellen, unabhängig von seinem Kaufmannstyp.

• Gründungsinventar: Muss beim Start des Unternehmens erstellt werden (z.B. am 1. Oktober).

  • Auflistung aller Vermögensgegenstände sowie möglicher Schulden gegenüber Banken oder Gesellschaftern.

Inventar zum Geschäftsjahresende

• Das Inventar am Ende des Jahres beinhaltet:

  • Verzeichnis der Vermögensgegenstände und Schulden nach Art, Menge und Wert.

  • Beispiel Gaststätte: Tische, Stühle, Tresen u.a.

• Staffelform vs. Kontoform:

  • In der Staffelform werden alle Posten untereinander aufgelistet, während die Kontoform in der T-Konto-Darstellung erfolgt.

• Einzelbewertung: Jeder Vermögensgegenstand (z.B. jeder Tisch) muss einzeln bewertet werden.

Inventur

Bedeutung der Inventur

• Inventur als Bestandsaufnahme: Voraussetzung für das Inventar.

• Durchführung zu einem bestimmten Stichtag (meist 31. Dezember).

Durchführung der Inventur

• Zwei Methoden:

  • Körperliche Bestandsaufnahme: Zählen, Messen und Wiegen (z.B. Bierkästen in einer Brauerei).

  • Beleg- bzw. Buchinventur: Für nicht greifbare Gegenstände (z.B. Kredite, Forderungen).

Beispiele

• OTTO Group: Handelsunternehmen mit sowohl greifbaren als auch nicht greifbaren Vermögensgegenständen.

• Deutsche Wohnen: Immobilienunternehmen, mit der Möglichkeit auch Beleginventur durchzuführen.

• ProSieben Sat.1: Medienunternehmen mit vielen immateriellen Vermögensgegenständen.

• Körperliche Inventur in der Landwirtschaft: z.B. Schweine zählen.

Inventurverfahren

Stichtagsinventur

• Direkte Bestandsaufnahme: am Abschlussstichtag.

• Schwierigkeit: z.B. Silvesterinventur, da Mitarbeiter oft nicht verfügbar sind.

Vor- oder Nachverlegte Inventur

• Zeitlicher Erfassungsrahmen: Bis zu 3 Monate vorher bzw. 2 Monate nachher möglich.

• Notwendigkeit der Vor- und Rückrechnung zur Bestandsermittlung.

Permanente Inventur

• Fortlaufende Bestandsaufnahme während des Jahres.

• Vorteil: Hohe Flexibilität, jedoch mehr IT-Aufwand vorausgesetzt.

Geschäftsjahr

Definition

• Das Geschäftsjahr ist die Zeitspanne für die Jahresabrechnung.

• Gesetzlich max. 12 Monate gemäß § 240 HGB.

• Geschäftsarten:

  • Standardfall: 1. Januar bis 31. Dezember.

  • Verschobenes Geschäftsjahr: z.B. Unternehmensgründung am 1. Oktober.

  • Rumpfgeschäftsjahr: Bei Gründung oder Schließung unterjährig.

Unternehmen und Geschäftsjahre

• Die meisten Unternehmen (z.B. Hapag Lloyd) haben ein Geschäftsjahr gemäß Kalenderjahr.

• Beispiele: OTTO Group und Siemens AG mit abweichenden Geschäftsjahren.

Unterschiede zwischen Inventar und Bilanz

Inventar

• Detaillierte Auflistung der Vermögensgegenstände, Schulden und Reinvermögen.

• Erstellung in Staffelform, in Euro.

Bilanz

• Aggregierte Darstellung aller Vermögensgegenstände, Schulden und Eigenkapital in Kontoform.

• Identifiziert keine Menge, sondern fasst Posten zusammen.

Beispiel eines Inventars

• Gastwirtschaft: Auflistung von Grundstücken, Bankkonten, Schulden bei Lieferanten und deren summierte Werte, auch Reinvermögen ausgewiesen.

Rechtliche Grundlagen

Gesetzliche Bestimmungen

• § 240 HGB regelt die Inventarstellung.

• § 266 HGB für die Bilanz bei Kapitalgesellschaften.

Schlussfolgerung

• Das Inventar ist notwendig für die korrekte Bilanzierung und dient als Basis für die Erstellung von Jahresabschlüssen.

• Die Gewinn- und Verlustrechnung ermöglicht eine detaillierte Analyse der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens.