Using Visual Aids
Devin Marshall's Speech Example
Devin Marshall gave a persuasive speech on the excessive amount of salt in the American diet.
He used a visual demonstration to emphasize his point.
He brought a large box with salt, a measuring cup, and two plates to class.
He measured out the amount of salt recommended by the American Medical Association (one cup) onto one plate.
He then measured the amount of salt the average American consumes in a month (three cups, almost two pounds) onto the second plate.
He multiplied the amount by 12 to show how much salt is consumed in a year, piling up 14 containers of Morton Salt, nearly 24 pounds.
The visual evidence made Devin’s point more forcefully than words alone.
Importance of Visual Aids
Visual aids make a speaker’s message more interesting, easier to grasp, and easier to retain.
Visual aids can enhance almost every aspect of a speech.
Speakers who use visual aids are perceived as better prepared, more credible, and more professional.
Visual aids can help combat stage fright by heightening audience interest, shifting attention away from the speaker, and giving the speaker greater confidence.
Kinds of Visual Aids
Objects and Models
Bringing the object of your speech to class can clarify ideas and give them dramatic impact.
Example: Bringing ski equipment to a speech about choosing the right ski equipment.
Example: Bringing Peruvian dolls to a speech about Peruvian art of doll making.
Some objects are too big, too small, or unavailable to be used effectively.
If the object is unsuitable, use a model instead.
Example: Using a training dummy to demonstrate CPR.
Photographs and Drawings
Use photographs or drawings in the absence of an object or a model.
They must be large enough for the audience to see without straining.
Normal-size photos are too small, and passing them around diverts the audience.
Use a presentation program such as PowerPoint or Google Slides to show drawings and photographs.
Example: Using PowerPoint to present a photograph of the ruins at Angkor Wat in Cambodia.
Example: Using a drawing in a speech about dyslexia to translate complex ideas into visual terms.
Graphs
Graphs help audiences grasp complex series of numbers by showing statistical trends and patterns.
Line Graph
A line graph shows changes in statistics over time or space.
Example: A line graph showing that Americans spend more money eating in restaurants than on food in grocery stores, starting in 2015.
Pie Graph
A pie graph illustrates simple distribution patterns.
Best suited for dramatizing relationships among the parts of a whole.
Ideally, a pie graph should have from two to five segments; under no circumstances should it have more than eight.
Example: A pie graph showing changes in marital status among working women in 1900 vs. 2018.
Bar Graph
A bar graph shows comparisons among two or more items.
Easy to understand, even by people who have no background in reading graphs.
Example: A bar graph showing the relative standing of blacks, whites, and Hispanics with respect to median household income, unemployment, and college education.
Charts
Charts summarize large blocks of information.
Example: A chart listing the most dangerous jobs in the United States.
Lists on a chart should rarely exceed seven or eight items, with generous spacing between items.
If everything cannot fit on a single chart, make a second one.
Video
Video can effectively illustrate ideas.
Example: Showing slow-motion video of crash tests in a speech about the impact caused by a low-speed automobile accident.
Example: Showing videos of different kinds of roller coasters in action in a speech about roller coasters.
Video clips should not be too long (30 seconds is ideal).
The video should be cued to start exactly where you want it.
Edit the video to the precise length you need.
Beware of low-resolution video.
The Speaker
The speaker can use their own body as a visual aid.
Examples: Illustrating how a conductor directs an orchestra, revealing the secrets behind magic tricks, showing how to perform sign language.
Demonstrations help keep the audience involved and can reduce the speaker’s nervousness.
Requires coordination of actions with words and control the timing of your speech.
Demonstrate a process that takes longer to complete by using television chef techniques.
Presentation Technology
Presentation technology (e.g., PowerPoint, Google Slides, Keynote, Prezi, Haiku Deck) allows you to integrate a variety of visual aids.
Pluses and Minuses of Presentation Technology
When used well, presentation technology is a great boon to communication.
Speakers sometimes allow it to dominate their talks, losing the message in a flurry of sounds and images.
Prezi’s zooming, panning, and transition effects can become a barrier to communication.
At the other extreme are mind-numbing presentations that gave rise to the phrase “Death by PowerPoint.”
Planning to Use Presentation Technology
Decide exactly why, how, and when to use it.
Choose which aspects of your speech to illustrate.
Look for spots where well-chosen slides will clarify or strengthen your ideas.
Example: Using PowerPoint to make invisible "light whiskers" of medical robots visible to the audience, coordinating the lines popping on-screen perfectly with the speaker’s words.
Be creative and resourceful without allowing technology to overpower your entire speech.
Guidelines for Preparing Visual Aids
Prepare Visual Aids Well in Advance
This allows time to devise creative, attractive aids.
It also means you can use them while practicing your speech.
Keep Visual Aids Simple
Visual aids should be simple, clear, and to the point.
They should contain enough information to communicate the speaker’s point, but not so much as to confuse or distract the audience.
Make Sure Visual Aids Are Large Enough
A visual aid is useless if no one can see it.
Keep in mind the size of the room and make sure your aid is big enough to be seen easily by everyone.
If you are using a presentation program, make sure your text and images are easy for everyone in your audience to see.
Avoid using ALL CAPS because they are difficult to read.
Use a Limited Amount of Text
Briefer is better.
Succinct phrases containing only essential key words will help listeners grasp your basic point and process the information as you’re speaking.
A general rule for slides that contain only text is to include no more than a half-dozen lines of type.
If you are combining text with images, you may need to limit yourself to fewer lines to keep the text from getting too small.
Use Fonts Effectively
Choose fonts that are clear and easy to read.
Make sure lettering is large enough to be read easily by all members of the audience.
Avoid using ALL CAPS because they are difficult to read.
Don’t use more than two fonts on a single slide—one for the title or major heading and another for subtitles or other text.
Use the same fonts on all your slides.
Use Color Effectively
Color can dramatically increase the impact of a visual aid.
Some colors do not work well together.
Red and green are a tough combination for anyone to read, and they look the same to people who are color-blind.
Use either dark print on a light background or light print on a dark background, but in either case make sure there is enough contrast between the background and the text so listeners can see everything clearly.
Stick to a limited number of colors and use them consistently.
Use one color for background, one color for titles, and one color for other text throughout all your slides.
Use Images Strategically
You should never add images of any sort to a slide unless they are truly needed.
Extraneous images distract listeners and reduce comprehension of the speaker’s point.
Make sure images are large enough to be seen clearly.
Choose high-resolution images that will project without blurring.
Keep graphs and charts clear and simple.
In most cases, include a title above charts and graphs so the audience knows what they are viewing.
Edit video so it is integrated seamlessly into your slides.
Guidelines for Presenting Visual Aids
Display Visual Aids Where Listeners Can See Them
Check the speech room ahead of time to decide exactly where you will display your visual aids.
Stand to one side of the aid, and point with the arm nearest it.
If you are using a projection screen, check ahead of time to make sure it is not located where you will cast a shadow on it while you are speaking.
Avoid Passing Visual Aids Among the Audience
Listeners will pay more attention to the aid than to you.
Distribute handouts at the end, not during the speech.
Display Visual Aids Only While Discussing Them
Keep the object or model out of sight until you are ready to discuss it, and place it back out of sight when you finish.
The same principle applies to presentation slides; they should be visible only while you are discussing them.
Add blank slides as needed, so the audience’s attention will not be diverted by the previous slide.
Explain Visual Aids Clearly and Concisely
Visual aids need to be translated and related to the audience.
Tell listeners what the aid means; describe its major features; spell out the meaning of charts and graphs; interpret statistics and percentages.
Talk to Your Audience, Not to Your Visual Aid
It is easy to break eye contact with your audience and speak to the aid.
Keep eye contact with your listeners.
Practice with Your Visual Aids
Go through the speech multiple times, rehearsing how you will show your aids, the gestures you will make, and the timing of each move.
Make sure you know exactly when you want each slide to appear and disappear, and what you will say while each is on-screen.
Mark your speaking notes with cues that will remind you when to display each slide and when to remove it.
Rehearse with the mouse, keyboard, or iPad until you can use them without looking down for more than an instant when advancing your slides.
Concentrate on presenting the speech without looking back at the screen to see what is being projected.
Allow extra time for rehearsal.
Check the Room and Equipment
Check the setup in the room where you will be speaking.
Hook up your computer to make sure everything works properly.
If your presentation includes audio or video, double-check them using the room’s audiovisual system.
Arrange ahead of time to have a technician present so he or she can take care of any problems.
If you cannot visit the room before the day of your speech, plan to arrive an hour early to familiarize yourself with the equipment and to make sure it’s working properly.
Always bring a backup of your slides on a flash drive.
Devin Marshall's Speech Example
Devin Marshall gave a persuasive speech on the excessive amount of salt in the American diet.
قدم ديفين مارشال عرضًا مقنعًا حول الكمية المفرطة من الملح في النظام الغذائي الأمريكي.
He used a visual demonstration to emphasize his point.
واستخدم عرضًا مرئيًا للتأكيد على وجهة نظره.
He brought a large box with salt, a measuring cup, and two plates to class.
أحضر صندوقًا كبيرًا به ملح وكوب قياس وطبقين إلى الفصل.
He measured out the amount of salt recommended by the American Medical Association (one cup) onto one plate.
وقام بقياس كمية الملح التي أوصت بها الجمعية الطبية الأمريكية (كوب واحد) على طبق واحد.
He then measured the amount of salt the average American consumes in a month (three cups, almost two pounds) onto the second plate.
ثم قام بقياس كمية الملح التي يستهلكها الأمريكي العادي في الشهر (ثلاثة أكواب، حوالي رطلين) على الطبق الثاني.
He multiplied the amount by 12 to show how much salt is consumed in a year, piling up 14 containers of Morton Salt, nearly 24 pounds.
وقام بضرب الكمية في 12 لإظهار كمية الملح المستهلكة في السنة، وتكديس 14 حاوية من ملح مورتون، أي ما يقرب من 24 رطلاً.
The visual evidence made Devin’s point more forcefully than words alone.
الأدلة المرئية جعلت وجهة نظر ديفين أكثر قوة من الكلمات وحدها.
Importance of Visual Aids
أهمية الوسائل البصرية
Visual aids make a speaker’s message more interesting, easier to grasp, and easier to retain.
الوسائل البصرية تجعل رسالة المتحدث أكثر إثارة للاهتمام وأسهل للفهم وأسهل للاحتفاظ بها.
Visual aids can enhance almost every aspect of a speech.
يمكن للوسائل البصرية أن تعزز كل جانب من جوانب الكلام تقريبًا.
Speakers who use visual aids are perceived as better prepared, more credible, and more professional.
يُنظر إلى المتحدثين الذين يستخدمون الوسائل البصرية على أنهم أفضل استعدادًا وأكثر مصداقية وأكثر احترافية.
Visual aids can help combat stage fright by heightening audience interest, shifting attention away from the speaker, and giving the speaker greater confidence.
يمكن أن تساعد الوسائل البصرية في مكافحة الخوف من المسرح عن طريق زيادة اهتمام الجمهور، وتحويل الانتباه بعيدًا عن المتحدث، ومنح المتحدث مزيدًا من الثقة.
Kinds of Visual Aids
أنواع الوسائل البصرية
Objects and Models
الأشياء والنماذج
Bringing the object of your speech to class can clarify ideas and give them dramatic impact.
يمكن أن يؤدي إحضار موضوع حديثك إلى الفصل إلى توضيح الأفكار وإضفاء تأثير كبير عليها.
Example: Bringing ski equipment to a speech about choosing the right ski equipment.
مثال: إحضار معدات التزلج إلى خطاب حول اختيار معدات التزلج المناسبة.
Example: Bringing Peruvian dolls to a speech about Peruvian art of doll making.
مثال: إحضار دمى بيروفية إلى خطاب حول فن صناعة الدمى البيروفي.
Some objects are too big, too small, or unavailable to be used effectively.
بعض الأشياء كبيرة جدًا أو صغيرة جدًا أو غير متوفرة بحيث لا يمكن استخدامها بفعالية.
If the object is unsuitable, use a model instead.
إذا كان الكائن غير مناسب، فاستخدم نموذجًا بدلاً من ذلك.
Example: Using a training dummy to demonstrate CPR.
مثال: استخدام دمية تدريبية لتوضيح الإنعاش القلبي الرئوي.
Photographs and Drawings
الصور والرسومات
Use photographs or drawings in the absence of an object or a model.
استخدم الصور أو الرسومات في حالة عدم وجود كائن أو نموذج.
They must be large enough for the audience to see without straining.
يجب أن تكون كبيرة بما يكفي ليراها الجمهور دون إجهاد.
Normal-size photos are too small, and passing them around diverts the audience.
الصور ذات الحجم العادي صغيرة جدًا، وتمريرها يشتت انتباه الجمهور.
Use a presentation program such as PowerPoint or Google Slides to show drawings and photographs.
استخدم برنامج عرض تقديمي مثل PowerPoint أو Google Slides لعرض الرسومات والصور.
Example: Using PowerPoint to present a photograph of the ruins at Angkor Wat in Cambodia.
مثال: استخدام PowerPoint لتقديم صورة لأطلال أنغكور وات في كمبوديا.
Example: Using a drawing in a speech about dyslexia to translate complex ideas into visual terms.
مثال: استخدام رسم في خطاب حول عسر القراءة لترجمة الأفكار المعقدة إلى مصطلحات بصرية.
Graphs
الرسوم البيانية
Graphs help audiences grasp complex series of numbers by showing statistical trends and patterns.
تساعد الرسوم البيانية الجماهير على فهم سلسلة الأرقام المعقدة من خلال إظهار الاتجاهات والأنماط الإحصائية.
Line Graph
الرسم البياني الخطي
A line graph shows changes in statistics over time or space.
يعرض الرسم البياني الخطي التغيرات في الإحصائيات بمرور الوقت أو المكان.
Example: A line graph showing that Americans spend more money eating in restaurants than on food in grocery stores, starting in 2015.
مثال: رسم بياني خطي يوضح أن الأمريكيين ينفقون المزيد من الأموال على تناول الطعام في المطاعم أكثر من الطعام في محلات البقالة، بدءًا من عام 2015.
Pie Graph
الرسم البياني الدائري
A pie graph illustrates simple distribution patterns.
يوضح الرسم البياني الدائري أنماط التوزيع البسيطة.
Best suited for dramatizing relationships among the parts of a whole.
الأفضل لتجسيد العلاقات بين أجزاء الكل.
Ideally, a pie graph should have from two to five segments; under no circumstances should it have more than eight.
من الناحية المثالية، يجب أن يحتوي الرسم البياني الدائري على شريحتين إلى خمس شرائح؛ ولا يجوز بأي حال من الأحوال أن يحتوي على أكثر من ثماني شرائح.
Example: A pie graph showing changes in marital status among working women in 1900 vs. 2018.
مثال: رسم بياني دائري يوضح التغيرات في الحالة الاجتماعية بين النساء العاملات في عام 1900 مقابل عام 2018.
Bar Graph
الرسم البياني الشريطي
A bar graph shows comparisons among two or more items.
يعرض الرسم البياني الشريطي مقارنات بين عنصرين أو أكثر.
Easy to understand, even by people who have no background in reading graphs.
سهل الفهم، حتى بالنسبة للأشخاص الذين ليس لديهم خلفية في قراءة الرسوم البيانية.
Example: A bar graph showing the relative standing of blacks, whites, and Hispanics with respect to median household income, unemployment, and college education.
مثال: رسم بياني شريطي يوضح الوضع النسبي للسود والبيض واللاتينيين فيما يتعلق بمتوسط دخل الأسرة والبطالة والتعليم الجامعي.
Charts
المخططات
Charts summarize large blocks of information.
تلخص المخططات كميات كبيرة من المعلومات.
Example: A chart listing the most dangerous jobs in the United States.
مثال: مخطط يسرد أخطر الوظائف في الولايات المتحدة.
Lists on a chart should rarely exceed seven or eight items, with generous spacing between items.
نادرًا ما تتجاوز القوائم الموجودة على الرسم البياني سبعة أو ثمانية عناصر، مع وجود مسافة كبيرة بين العناصر.
If everything cannot fit on a single chart, make a second one.
إذا تعذر احتواء كل شيء على رسم بياني واحد، فقم بإنشاء رسم بياني ثانٍ.
Video
الفيديو
Video can effectively illustrate ideas.
يمكن للفيديو أن يوضح الأفكار بفعالية.
Example: Showing slow-motion video of crash tests in a speech about the impact caused by a low-speed automobile accident.
مثال: عرض فيديو بطيء الحركة لاختبارات التصادم في خطاب حول التأثير الناجم عن حادث سيارة منخفض السرعة.
Example: Showing videos of different kinds of roller coasters in action in a speech about roller coasters.
مثال: عرض مقاطع فيديو لأنواع مختلفة من الأفعوانيات أثناء العمل في خطاب حول الأفعوانيات.
Video clips should not be too long (30 seconds is ideal).
يجب ألا تكون مقاطع الفيديو طويلة جدًا (30 ثانية هي المدة المثالية).
The video should be cued to start exactly where you want it.
يجب أن يكون الفيديو جاهزًا للبدء في المكان الذي تريده بالضبط.
Edit the video to the precise length you need.
قم بتحرير الفيديو إلى الطول المحدد الذي تحتاجه.
Beware of low-resolution video.
احذر من الفيديو منخفض الدقة.
The Speaker
المتحدث
The speaker can use their own body as a visual aid.
يمكن للمتحدث استخدام جسده كوسيلة بصرية.
Examples: Illustrating how a conductor directs an orchestra, revealing the secrets behind magic tricks, showing how to perform sign language.
أمثلة: توضيح كيف يوجه قائد الأوركسترا، وكشف الأسرار وراء الحيل السحرية، وإظهار كيفية أداء لغة الإشارة.
Demonstrations help keep the audience involved and can reduce the speaker’s nervousness.
تساعد العروض التوضيحية في إبقاء الجمهور منخرطًا ويمكن أن تقلل من توتر المتحدث.
Requires coordination of actions with words and control the timing of your speech.
يتطلب تنسيق الإجراءات مع الكلمات والتحكم في توقيت حديثك.
Demonstrate a process that takes longer to complete by using television chef techniques.
أظهر عملية تستغرق وقتًا أطول لإكمالها باستخدام تقنيات طاهي التلفزيون.
Presentation Technology
تكنولوجيا العرض
Presentation technology (e.g., PowerPoint, Google Slides, Keynote, Prezi, Haiku Deck) allows you to integrate a variety of visual aids.
تتيح لك تكنولوجيا العرض (مثل PowerPoint وGoogle Slides وKeynote وPrezi وHaiku Deck) دمج مجموعة متنوعة من الوسائل البصرية.
Pluses and Minuses of Presentation Technology
إيجابيات وسلبيات تكنولوجيا العرض
When used well, presentation technology is a great boon to communication.
عند استخدامها بشكل جيد، تعد تكنولوجيا العرض نعمة كبيرة للاتصال.
Speakers sometimes allow it to dominate their talks, losing the message in a flurry of sounds and images.
يسمح المتحدثون أحيانًا لها بالسيطرة على محادثاتهم، مما يؤدي إلى فقدان الرسالة في سلسلة من الأصوات والصور.
Prezi’s zooming, panning, and transition effects can become a barrier to communication.
يمكن أن تصبح تأثيرات التكبير والتحريك والانتقال في Prezi عائقًا أمام التواصل.
At the other extreme are mind-numbing presentations that gave rise to the phrase “Death by PowerPoint.”
في الطرف الآخر، توجد عروض تقديمية مملة أدت إلى ظهور عبارة "الموت بواسطة PowerPoint".
Planning to Use Presentation Technology
التخطيط لاستخدام تكنولوجيا العرض
Decide exactly why, how, and when to use it.
حدد بالضبط لماذا وكيف ومتى تستخدمها.
Choose which aspects of your speech to illustrate.
اختر جوانب حديثك التي تريد توضيحها.
Look for spots where well-chosen slides will clarify or strengthen your ideas.
ابحث عن المواضع التي يمكن أن توضح فيها الشرائح المختارة جيدًا أفكارك أو تقويها.
Example: Using PowerPoint to make invisible "light whiskers" of medical robots visible to the audience, coordinating the lines popping on-screen perfectly with the speaker’s words.
مثال: استخدام PowerPoint لجعل "الشوارب الضوئية" غير المرئية للروبوتات الطبية مرئية للجمهور، وتنسيق الخطوط التي تظهر على الشاشة بشكل مثالي مع كلمات المتحدث.
Be creative and resourceful without allowing technology to overpower your entire speech.
كن مبدعًا وواسع الحيلة دون السماح للتكنولوجيا بالسيطرة على خطابك بأكمله.
Guidelines for Preparing Visual Aids
إرشادات لإعداد الوسائل البصرية
Prepare Visual Aids Well in Advance
قم بإعداد الوسائل البصرية مسبقًا
This allows time to devise creative, attractive aids.
يتيح ذلك وقتًا لابتكار وسائل مساعدة إبداعية وجذابة.
It also means you can use them while practicing your speech.
وهذا يعني أيضًا أنه يمكنك استخدامها أثناء التدرب على حديثك.
Keep Visual Aids Simple
حافظ على بساطة الوسائل البصرية
Visual aids should be simple, clear, and to the point.
يجب أن تكون الوسائل البصرية بسيطة وواضحة ومباشرة.
They should contain enough information to communicate the speaker’s point, but not so much as to confuse or distract the audience.
يجب أن تحتوي على معلومات كافية لتوصيل وجهة نظر المتحدث، ولكن ليس بالقدر الذي يربك الجمهور أو يشتت انتباهه.
Make Sure Visual Aids Are Large Enough
تأكد من أن الوسائل البصرية كبيرة بما يكفي
A visual aid is useless if no one can see it.
الوسيلة البصرية عديمة الفائدة إذا لم يتمكن أحد من رؤيتها.
Keep in mind the size of the room and make sure your aid is big enough to be seen easily by everyone.
ضع في اعتبارك حجم الغرفة وتأكد من أن وسيلتك كبيرة بما يكفي ليراها الجميع بسهولة.
If you are using a presentation program, make sure your text and images are easy for everyone in your audience to see.
إذا كنت تستخدم برنامج عرض تقديمي، فتأكد من أن النص والصور سهلة الرؤية لجميع أفراد جمهورك.
Avoid using ALL CAPS because they are difficult to read.
تجنب استخدام الأحرف الكبيرة لأنها صعبة القراءة.
Use a Limited Amount of Text
استخدم كمية محدودة من النص
Briefer is better.
الأقصر هو الأفضل.
Succinct phrases containing only essential key words will help listeners grasp your basic point and process the information as you’re speaking.
ستساعد العبارات الموجزة التي تحتوي فقط على الكلمات المفتاحية الأساسية المستمعين على فهم وجهة نظرك الأساسية ومعالجة المعلومات أثناء تحدثك.
A general rule for slides that contain only text is to include no more than a half-dozen lines of type.
القاعدة العامة للشرائح التي تحتوي على نص فقط هي عدم تضمين أكثر من نصف دزينة من الأسطر المكتوبة.
If you are combining text with images, you may need to limit yourself to fewer lines to keep the text from getting too small.
إذا كنت تجمع بين النص والصور، فقد تحتاج إلى قصر نفسك على عدد أقل من الأسطر لمنع النص من أن يصبح صغيرًا جدًا.
Use Fonts Effectively
استخدم الخطوط بفعالية
Choose fonts that are clear and easy to read.
اختر الخطوط الواضحة وسهلة القراءة.
Make sure lettering is large enough to be read easily by all members of the audience.
تأكد من أن الأحرف كبيرة بما يكفي ليقرأها جميع أفراد الجمهور بسهولة.
Avoid using ALL CAPS because they are difficult to read.
تجنب استخدام الأحرف الكبيرة لأنها صعبة القراءة.
Don’t use more than two fonts on a single slide—one for the title or major heading and another for subtitles or other text.
لا تستخدم أكثر من خطين على شريحة واحدة - أحدهما للعنوان أو العنوان الرئيسي والآخر للعناوين الفرعية أو النص الآخر.
Use the same fonts on all your slides.
استخدم نفس الخطوط على جميع الشرائح الخاصة بك.
Use Color Effectively
استخدم اللون بفعالية
Color can dramatically increase the impact of a visual aid.
يمكن أن يزيد اللون بشكل كبير من تأثير الوسيلة البصرية.
Some colors do not work well together.
بعض الألوان لا تتناسب مع بعضها البعض بشكل جيد.
Red and green are a tough combination for anyone to read, and they look the same to people who are color-blind.
الأحمر والأخضر مزيج صعب على أي شخص قراءته، ويبدو متشابهًا للأشخاص المصابين بعمى الألوان.
Use either dark print on a light background or light print on a dark background, but in either case make sure there is enough contrast between the background and the text so listeners can see everything clearly.
استخدم إما طباعة داكنة على خلفية فاتحة أو طباعة فاتحة على خلفية داكنة، ولكن في كلتا الحالتين تأكد من وجود تباين كافٍ بين الخلفية والنص حتى يتمكن المستمعون من رؤية كل شيء بوضوح.
Stick to a limited number of colors and use them consistently.
التزم بعدد محدود من الألوان واستخدمها باستمرار.
Use one color for background, one color for titles, and one color for other text throughout all your slides.
استخدم لونًا واحدًا للخلفية ولونًا واحدًا للعناوين ولونًا واحدًا للنص الآخر في جميع الشرائح الخاصة بك.
Use Images Strategically
استخدم الصور بشكل استراتيجي
You should never add images of any sort to a slide unless they are truly needed.
يجب ألا تضيف أبدًا صورًا من أي نوع إلى شريحة ما لم تكن هناك حاجة إليها حقًا.
Extraneous images distract listeners and reduce comprehension of the speaker’s point.
تشتت الصور الدخيلة انتباه المستمعين وتقلل من فهم وجهة نظر المتحدث.
Make sure images are large enough to be seen clearly.
تأكد من أن الصور كبيرة بما يكفي ليتم رؤيتها بوضوح.
Choose high-resolution images that will project without blurring.
اختر صورًا عالية الدقة يتم عرضها دون تشويش.
Keep graphs and charts clear and simple.
حافظ على الرسوم البيانية والمخططات واضحة وبسيطة.
In most cases, include a title above charts and graphs so the audience knows what they are viewing.
في معظم الحالات، قم بتضمين عنوان أعلى الرسوم البيانية والمخططات حتى يعرف الجمهور ما يشاهدونه.
Edit video so it is integrated seamlessly into your slides.
قم بتحرير الفيديو بحيث يتم دمجه بسلاسة في الشرائح الخاصة بك.
Guidelines for Presenting Visual Aids
إرشادات لتقديم الوسائل البصرية
Display Visual Aids Where Listeners Can See Them
اعرض الوسائل البصرية حيث يمكن للمستمعين رؤيتها
Check the speech room ahead of time to decide exactly where you will display your visual aids.
تحقق من غرفة الخطابة مسبقًا لتحديد المكان الذي ستعرض فيه وسائل المساعدة البصرية بالضبط.
Stand to one side of the aid, and point with the arm nearest it.
قف على أحد جانبي المعين، وأشر بالذراع الأقرب إليه.
If you are using a projection screen, check ahead of time to make sure it is not located where you will cast a shadow on it while you are speaking.
إذا كنت تستخدم شاشة عرض، فتحقق مسبقًا للتأكد من أنها ليست موجودة في المكان الذي ستلقي فيه بظلالك عليها أثناء التحدث.
Avoid Passing Visual Aids Among the Audience
تجنب تمرير الوسائل البصرية بين الجمهور
Listeners will pay more attention to the aid than to you.
سينتبه المستمعون إلى المساعد أكثر مما ينتبهون إليك.
Distribute handouts at the end, not during the speech.
قم بتوزيع المواد المطبوعة في النهاية، وليس أثناء الخطاب.
Display Visual Aids Only While Discussing Them
اعرض الوسائل البصرية فقط أثناء مناقشتها
Keep the object or model out of sight until you are ready to discuss it, and place it back out of sight when you finish.
احتفظ بالكائن أو النموذج بعيدًا عن الأنظار حتى تكون مستعدًا لمناقشته، وضعه بعيدًا عن الأنظار مرة أخرى عند الانتهاء.
The same principle applies to presentation slides; they should be visible only while you are discussing them.
ينطبق نفس المبدأ على شرائح العرض التقديمي؛ يجب أن تكون مرئية فقط أثناء مناقشتها.
Add blank slides as needed, so the audience’s attention will not be diverted by the previous slide.
أضف شرائح فارغة حسب الحاجة، حتى لا ينصرف انتباه الجمهور عن الشريحة السابقة.
Explain Visual Aids Clearly and Concisely
اشرح الوسائل البصرية بوضوح وإيجاز
Visual aids need to be translated and related to the audience.
يجب ترجمة الوسائل البصرية وربطها بالجمهور.
Tell listeners what the aid means; describe its major features; spell out the meaning of charts and graphs; interpret statistics and percentages.
أخبر المستمعين بما تعنيه الوسيلة؛ وصف ميزاته الرئيسية؛ اشرح معنى الرسوم البيانية والمخططات؛ تفسير الإحصائيات والنسب المئوية.
Talk to Your Audience, Not to Your Visual Aid
تحدث إلى جمهورك، وليس إلى الوسيلة البصرية الخاصة بك
It is easy to break eye contact with your audience and speak to the aid.
من السهل كسر التواصل البصري مع جمهورك والتحدث إلى المعين.
Keep eye contact with your listeners.
حافظ على التواصل البصري مع المستمعين.
Practice with Your Visual Aids
تدرب على الوسائل البصرية الخاصة بك
Go through the speech multiple times, rehearsing how you will show your aids, the gestures you will make, and the timing of each move.
راجع الخطاب عدة مرات، وتدرب على كيفية عرض وسائل المساعدة الخاصة بك، والإيماءات التي ستقوم بها، وتوقيت كل حركة.
Make sure you know exactly when you want each slide to appear and disappear, and what you will say while each is on-screen.
تأكد من أنك تعرف بالضبط متى تريد ظهور كل شريحة واختفائها، وماذا ستقول بينما تكون كل شريحة على الشاشة.
Mark your speaking notes with cues that will remind you when to display each slide and when to remove it.
ضع علامة على ملاحظات التحدث الخاصة بك بإشارات تذكرك بموعد عرض كل شريحة وموعد إزالتها.
Rehearse with the mouse, keyboard, or iPad until you can use them without looking down for more than an instant when advancing your slides.
تدرب باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح أو iPad حتى تتمكن من استخدامها دون النظر إلى الأسفل لأكثر من لحظة عند تقديم الشرائح الخاصة بك.
Concentrate on presenting the speech without looking back at the screen to see what is being projected.
ركز على تقديم الخطاب دون إلقاء نظرة إلى الشاشة لمعرفة ما يتم عرضه.
Allow extra time for rehearsal.
خصص وقتًا إضافيًا للبروفة.
Check the Room and Equipment
تحقق من الغرفة والمعدات
Check the setup in the room where you will be speaking.
تحقق من الإعداد في الغرفة التي ستتحدث فيها.
Hook up your computer to make sure everything works properly.
قم بتوصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.
If your presentation includes audio or video, double-check them using the room’s audiovisual system.
إذا كان العرض التقديمي الخاص بك يتضمن صوتًا أو فيديو،