ÜK 6

Überbetriebliche Kurse Block 2 – Semester 2 – Tag 06 Kauffrau/Kaufmann EFZ BOG

Branche: Öffentliche Verwaltung/Administration publique/Amministrazione pubblica

Wissensbaustein Handlungskompetenz: Schnittstellen in betrieblichen Prozessen koordinieren

  • Branchenspezifische Arbeitssituation: Überprüfung von Gesuchseingängen auf Zuständigkeit und Vollständigkeit

Handlungskompetenz: Kaufmännische Unterstützungsprozesse koordinieren und umsetzen

  • Branchenspezifische Arbeitssituation: Ausstellung von Apostillen, Beglaubigungen, Bewilligungen, Zulassungen und Ausweispapieren

Handlungskompetenz: Finanzielle Vorgänge betreuen und kontrollieren

  • Branchenspezifische Arbeitssituation: Verrechnung von Gebühren, Abgaben, Rückforderungen und Bussen sowie Führung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung

Handlungskompetenz: Markt- und betriebsbezogene Statistiken und Daten auswerten und aufbereiten

  • Branchenspezifische Arbeitssituation: Organisation von Wahlen und Abstimmungen

Inhaltsverzeichnis

  • Gebühren, Abgaben, Rückforderungen, Bussen verrechnen sowie Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung führen …………………………………………………………………………………. 3

  • Auf einen Blick …………………………………………………………………………………………………………………………. 3

  • Abgaben an die öffentliche Verwaltung …………………………………………………………………………… 4

  • Rechnungslegung ………………………………………………………………………………………………………………. 7

  • Fazit ………………………………………………………………………………………………………………………………… 11

Gebühren, Abgaben, Rückforderungen, Bussen verrechnen sowie Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung führen

  • In diesem Kapitel erarbeiten Sie sich das Grundlagenwissen zur branchenspezifischen Arbeitssituation 10 aus dem Bildungsplan.

  • Kaufleute verrechnen erbrachte staatliche Leistungen, Benutzungsgebühren oder Konzessionen gemäß den zugrundeliegenden Verordnungen und Reglementen.

  • Sie führen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, kontrollieren Zahlungseingänge und verantworten das Inkasso.

  • Je nach Möglichkeiten der Kunden und gesetzlichen Rahmenbedingungen vereinbaren sie Ratenzahlungen und unterstützen bei Erlassgesuchen.

Abgaben an die öffentliche Verwaltung

  • In der Schweiz müssen viele öffentliche Dienstleistungen finanziert werden (z.B. Schulen, Straßen, Verkehr, Sportanlagen).

  • Die finanziellen Ressourcen stammen aus öffentlichen Abgaben.

  • Unterschiedliche Arten von öffentlichen Abgaben existieren, unter anderem Kausalabgaben.

Kausalabgaben

  • Kausalabgaben werden für staatliche Leistungen oder Vorteile erhoben, die in direktem Zusammenhang mit der Inanspruchnahme einer Leistung stehen.

  • Beispiel: Frau Leblanc bezahlt eine Gebühr für die Bearbeitung ihrer Aufenthaltsbewilligung und die Ausstellung des Ausländerausweises.

Verschiedene Arten von Kausalabgaben

  • Es gibt bestimmte Prinzipien, die zur Erhebung von Kausalabgaben erfüllt sein müssen.

Bussen

  • Die öffentliche Verwaltung erhebt auch Bussen für Übertretungen von Vorgaben, wie z.B. Verkehrsverstöße.

  • Die rechtliche Grundlage für die Bussen ist im Strafgesetzbuch und in kantonalen oder kommunalen Vorschriften festgelegt.

Steuern

  • Steuern sind voraussetzungslos geschuldet und müssen auch von denen gezahlt werden, die keine staatlichen Leistungen beanspruchen.

  • Beispiel: alle in der Schweiz wohnhaften Personen, die Einkommen erzielen, zahlen Steuern; die Höhe der Steuern hängt vom Wohnort und Einkommen ab.

  • Das Gesetzmäßigkeitsprinzip (Art. 5 BV) besagt, dass Steuern nur auf gesetzlicher Grundlage erhoben werden dürfen.

  • Die wichtigsten Steuerarten sind: Erbschaftssteuer, Grundstückgewinnsteuer, Mehrwertsteuer, und Quellensteuer.

Zuständigkeiten bei der Steuererhebung

  • Der Bund darf Steuern nur erheben, wenn die Bundesverfassung darauf verweist (Art. 3 BV).

  • Kantonale Gesetze regeln die spezifischen Steuern, während Gemeinden eigene Bestimmungen haben.

  • Verantwortlich für die Erhebung von Steuern sind die Steuerämter.

Rechnungslegung

  • Die Rechnungslegung systematisiert, wohin Einnahmen und Ausgaben fließen, und ist für verschiedene Gesellschaftsformen gesetzlich vorgeschrieben.

  • Die Rahmenbedingungen im öffentlichen Sektor werden vom Schweizerischen Rechnungslegungsgremium für den öffentlichen Sektor (SRS-CSPCP) festgelegt.

  • Die Jahresrechnung umfasst:
      - Bilanz (Aktiven/Passiven)
      - Erfolgsrechnung (Aufwand/Ertrag)
      - Investitionsrechnung (Einnahmen/Ausgaben)
      - Geldflussrechnungen
      - Anhang

Jahresrechnung

  • Stichtag für die Erstellung der Jahresrechnung ist meist der 31.12.

  • Die Jahresrechnung zeigt, wie öffentliche Mittel eingesetzt werden (Kosten- und Leistungstransparenz).

Budget

  • Die Gemeinden und Kantone prognostizieren Einkünfte und Ausgaben für die zukünftige Rechnungsperiode.

  • Beispiel: Ein Kanton plant ein Defizit von 5 Millionen CHF.

  • Das Budget muss von der Legislative genehmigt werden.

Buchhaltung

  • Erfassung aller Geschäftsvorfälle der laufenden Rechnungsperiode; umfasst Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Debitorenbuchhaltung

  1. Wenn eine Dienstleistung bezogen wird, wird eine Rechnung erstellt; offene Forderungen werden erfasst.

  2. Inkasso und Mahnwesen begleiten den Prozess.

Kreditorenbuchhaltung

  1. Bezahlung von Rechnungen von Lieferanten.

  2. Überprüfung der Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Fazit

  • Kantone und Gemeinden benötigen finanzielle Mittel, die durch Steuern und Kausalabgaben erhoben werden.

  • Die Jahresrechnung bestätigt, wie Mittel verwendet werden; das Budget plant für zukünftige Mittel.

  • Kontinuierliche Verantwortlichkeit gegenüber Bewohnern und Bürgern ist von Bedeutung, um hohe Dienstleistungsorientierung sicherzustellen.