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RESUMEN DE LOS VIDEOS

QUE ES LA MATRIZ DOFA Es una herramienta administrativa que permite analizar la situación actual de la empresa con respecto las condiciones internas de la empresa y el contexto externo que la puede afectar.

DOFA El nombre DOFA es una SIGLA que se forma de las iniciales de los aspectos que se analizan en este procedimiento:

Debilidades. Oportunidades. Fortalezas. Amenazas.

PARA QUÉ SIRVE LA MATRIZ DOFA. Nos hace un diagnóstico real de nuestra empresa o negocio, nos dice cómo estamos, cómo vamos. Tambien nos muestra con claridad cuáles son nuestras debilidades, nuestras oportunidades, nuestras fortalezas y nuestras amenazas, elementos que, al tenerlos claros, nos da una visión global e integral de nuestra verdadera situación.

ANÁLISIS DOFA El análisis DOFA es el procedimiento de interpretación y comprensión del cuadro o matriz DOFA. Cada elemento identificado en la matriz DOFA debe ser analizado y evaluado para determinar los efectos sobre la organización. El análisis hace parte integral de la matriz DOFA, pues el consultor o analista no debe limitarse a identificar cada elemento de oportunidad, debilidad, fortaleza o amenaza, sino que debe analizarlo y en lo posible modelarlo para tener una idea clara los efectos cada uno de los elementos identificados pueda tener en el comportamiento en determinados escenarios.

¿CÓMO HACER EL ANÁLISIS FODA DE TU EMPRESA? Crea un equipo de colaboradores. Conoce los atributos de cada elemento del análisis FODA. Identifica las fortalezas. Determina las debilidades. Describe las oportunidades. Reconoce las amenazas. Define las estrategias. Haz una revisión final.

IDENTIFICACIÓN DE LAS FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS. DAFO

FORTALEZAS: “Depende de nosotros” Al conocer nuestras fortalezas, al saber qué es lo que mejor hacemos, podemos diseñar objetivos y metas claras y precisas, que bien pueden estar encaminadas para mejorar nuestras debilidades y/o para aprovechar nuestras oportunidades.

OPORTUNIDADES: “No dependen de nosotros” Cuando conocemos nuestras oportunidades, tenemos claro hacia donde encaminar nuestros recursos y esfuerzos, de tal manera que podamos aprovechar esas oportunidades antes de que desaparezcan o antes de que alguien más las aproveche.

DEBILIDADES: “Depende de nosotros” Si conocemos nuestras debilidades, sabemos de qué somos capaces y de qué no. Nos permite ser objetivos lo que nos evita asumir riesgos que luego no podemos cubrir.

AMENAZAS: “No dependen de nosotros” Por último, tenemos las amenazas. Si se quiere sobrevivir, debemos ser capaces de identificar, de anticipar las amenazas, lo que nos permitirá definir las medidas para enfrentarlas, o para minimizar sus efectos.

¿Qué es PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA? Una estrategia bien formulada ayuda a poner en orden y asignar, tomando en cuenta sus atributos y deficiencias internas, los recursos de una organización, con el fin de lograr una situación viable y original, así como anticipar los posibles cambios en el entorno y las posibles acciones de los oponentes.

PLANIFICACIÓN ES: • una función básica de la gerencia • determina el futuro deseado • es filmar una "película" de lo que deseamos que ocurra en la organización • es el proceso de construir un puente entre la situación actual y la situación deseada La Planificación mejora el desempeño de la institución. El solo hecho, demostrado por muchos estudios, de establecer una visión, definir la misión, planificar y determinar objetivos, influye positivamente en el desempeño de la institución.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA. ES: • Largo plazo o corto plazo • Que hacer y cómo hacer en el plazo largo • Énfasis en la búsqueda de permanencia de la institución en el tiempo • Grandes lineamientos (general) • Incluye: misión, visión de futuro, valores corporativos, objetivos, estrategias y políticas

7 PASOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

¿CREAR UNA VISIÓN? ¿Dónde quiere que este su organización dentro de 5 años, no importando las circunstancias actuales? Desarrolle esta visión, visualícela, créala, vívala
ANALIZAR LA REALIDAD PRESENTE El objetivo de más alto nivel se suele conocer como la misión; es decir, una definición de la razón de ser de le empresa. En tercer lugar, la gerencia debe realizar un análisis de la situación, con el fin de determinar su posición en el ambiente y su cantidad de recursos. Este análisis se suele conocer como Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, (FODA). Por último, la empresa proyecta como aplicar sus recursos, a efecto de alcanzar sus metas y lograr adecuarse lo mejor posible a su ambiente. El enfoque de la estrategia se basa fundamentalmente en dos supuestos.

3.DETERMINAR LO QUE NECESITAMOS PARA ALCANZAR NUESTRO ÉXITO • Productividad: es la relación entre los productos totales obtenidos y los recursos totales consumidos. • Efectividad: es la relación entre los resultados logrados y los que nos propusimos previamente y da cuenta del grado de cumplimiento de los objetivos planificados . • Eficiencia: es la relación entre la cantidad de recursos utilizados y la cantidad de recursos que se había estimado 0 programado utilizar. • Eficacia: Valora el impacto de lo que hacemos, del producto que entregamos 0 del servicio que prestamos.

4.DESARROLLAR UN PLAN DE ACCIÓN El desarrollo de un plan estratégico produce beneficios relacionados con la capacidad de realizar una gestión más eficiente, liberando recursos humanos y materiales, lo que redunda en eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para los miembros de la organización.

5.IMPLEMENTAR EL PLAN ESTRATÉGICO ANÁLISIS INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN Es el estudio de los factores claves que en su momento han condicionado el desempeño pasado, la evaluación de este desempeño y la identificación de las fortalezas y debilidades que presenta la organización en su funcionamiento y operación en relación con la misión. ANÁLISIS EXTERNO DE LA ORGANIZACIÓN Se refiere a la identificación de los factores exógenos, más allá de la organización, que condicionan su desempeño, tanto en sus aspectos positivos (oportunidades), como negativos (amenazas).

6.EVALUAR EL PROGRESO Establecer sesiones de evaluación, realizar ajustes y celebrar también el progreso.

7.EFECTUAR LOS CAMBIOS Hagan los cambios necesarios, definan tiempos límites y responsables para dar resultados. Realice cambios en el sistema de trabajo o en la estructura si no se dan los resultados. La clave es la rendición de cuentas en cada parte del plan.