Notater - Balansregnskap og Resultat (norsk)

Balansregnskapet (balansen)

  • Formål: gir et øyeblikksbilde av den økonomiske stillingen til en bedrift på et bestemt tidspunkt.

  • Hovedstruktur: to sider som skal balansere mot hverandre:

    • Venstre side: Eiendeler (anleggsmidler og omløpsmidler).

    • Høyre side: Egenkapital og Gjeld.

  • Grunnleggende likhet (balanse):

    • SumEiendeler=SumAnleggsmidler+SumOmløpsmidler\text{SumEiendeler} = \text{SumAnleggsmidler} + \text{SumOmløpsmidler}

    • SumEgenkapital+SumGjeld=SumEiendeler\text{SumEgenkapital} + \text{SumGjeld} = \text{SumEiendeler}

    • Balansen viser at eiendeler er finansiert enten av egenkapital eller gjeld.

  • Eiendeler (to inndelinger):

    • Anleggsmidler: langsiktige eiendeler som brukes i driften over tid (f.eks. bygg, maskiner, immaterielle eiendeler).

    • Omløpsmidler: kortsiktige eiendeler som kontanter, kundefordringer, varelager osv.

  • Egenkapital og gjeld: den andre siden av balansen som viser kapitalen som finansierer eiendelene (egenkapital) og selskapets forpliktelser (gjeld).

  • Eksempel på tall (fra forelesningen):

    • En bedrift hadde en totalsum eiendeler på 134 400 000 134\,400\,000\, i et gitt tidspunkt.

    • Sum anleggsmidler og sum omløpsmidler utgjør totalt eiendeler; resten vises på egenkapital- og gjeldsiden.

  • Viktige begreper knyttet til balansen:

    • Balansenivå / balanslinje: visningen av den økonomiske stillingen på en bestemt dato.

    • Egenkapitalandel og gjeldsandel: nøkkeltall som gir innblikk i finansieringsstrukturen.

    • Prosess for registrering og kontroll av transaksjoner som påvirker balansen (se senere avsnitt).

Resultatregnskapet (resultatet)

  • Formål: viser bedriftens inntekter og kostnader og dermed den økonomiske utviklingen i perioden.

  • Nøkkelbegreper:

    • Inntekter (inntekter): penger bedriften har tjent i perioden.

    • Kostnader (kostnader): periodiserte kostnader som oppstår for å oppnå inntektene.

    • Driftsresultat:

    • Driftsresultat=Driftsinntekter−Driftskostnader\text{Driftsresultat} = \text{Driftsinntekter} - \text{Driftskostnader}

    • Inkluderer lønn, avskrivninger, andre driftskostnader osv.

    • Finansielle poster: renter og finansinntekter/finansutgifter som ikke er direkte koblet til driften.

    • Ordinært resultat:

    • Ordinært resultat=Driftsresultat+Netto finansposter\text{Ordinært resultat} = \text{Driftsresultat} + \text{Netto finansposter}

    • Årsresultat (overskudd/underskudd):

    • For ikke-kommersielle organisasjoner kan skattelovgivningen gi skattelettelser; i forelesningen ble det nevnt at ideelle organisasjoner ofte har skattefritak.

    • Generelt:
      A˚rsresultat=Ordinært resultat+Ekstraordinære poster−Skatt\text{Årsresultat} = \text{Ordinært resultat} + \text{Ekstraordinære poster} - \text{Skatt}

  • Periodisering og tidsaspekt:

    • Årsresultatet oppsummerer perioden januar til desember:

    • A˚rsresultat=∑<em>ma˚ned=112Inntekter</em>ma˚ned−∑<em>ma˚ned=112Kostnader</em>ma˚ned\text{Årsresultat} = \sum<em>{\text{måned}=1}^{12} \text{Inntekter}</em>{\text{måned}} - \sum<em>{\text{måned}=1}^{12} \text{Kostnader}</em>{\text{måned}}

  • Eksempel fra forelesningen (2021 vs 2022):

    • Driftsresultat 2022: 6 300 0006\,300\,000 kroner.

    • 2021: Driftsresultat var negativt.

    • Etter finansposter blir ordinært resultat og videre revideres til endelig årsresultat.

  • Spesialobservasjon for ideelle organisasjoner:

    • Ideelle organisasjoner slipper vanligvis skatt på visse inntekter og driftsaktiviteter i henhold til gjeldende regelverk.

    • Forelesningen påpekte behov for å vise bedriftens resultat og økonomiske tilgjengelighet for interessenter.

Transaksjoner og redskap (bokføringssystemet)

  • Redskapet: et system for å registrere økonomiske hendelser og transaksjoner.

  • Transaksjon: en økonomisk hendelse som påvirker kontiene (f.eks. mottak av varer med faktura, betaling, inntekter osv.).

  • Utgift vs utbetaling vs kostnad:

    • Utgift: når en anskaffelse skjer og det bokføres en forpliktelse eller kostnad kan oppstå.

    • Utbetaling: når penger faktisk utbetales.

    • Kostnad: den regnskapsmessige kostnaden som tilordnes den perioden varen/tjenesten brukes, ofte periodisert gjennom anerkjente regnskapsprinsipper.

  • Viktig begrep: systemet som registrerer disse hendelsene og gir beslutningsgrunnlag gjennom registrerte data.

  • Eksempel på registrering:

    • Motta en vare med faktura: registreres som en transaksjon i balansen og resultatregnskapet avhengig av tidspunkt for kostnadsføring.

  • Forskjellen mellom begrepene (forståelse av prosessen):

    • En transaksjon kan påvirke flere konti og må periodiseres slik at regnskapet riktig reflekterer perioden.

  • Videreføring og kontroll:

    • Etter registrering skjer oppsummering og analyse for å få informasjon og kontroll over bedriftens drift og økonomi.

Interessenter og regulatoriske forhold

  • Hvem er interessenter (eksterne brukere av regnskapet)?

    • Bankene og kredittinstitusjoner

    • Myndigheter og skattemyndigheter

    • Investorer og andre som har økonomiske interesser i bedriften

    • Leverandører og kunder

    • HR-relaterte personer og ledelsen i bedriften

  • Formålet med regnskapet for interessenter:

    • Å vurdere bedriftens lønnsomhet og solide finansielle stilling.

    • Å få informasjon om bedriftens evne til å betale forfalte forpliktelser og finansiering av vekst.

  • Regulatoriske krav og skatteaspekter:

    • Myndighetene krever rapportering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger.

    • Det diskuteres skatter og avgifter, og skattenivå påvirker bedriftens kontantstrøm og resultat.

    • Nordiske modeller og generelle skatteregler fremheves som rammeverk for rapportering og kontroll.

  • Prosjektlandskap og miljømessig fokus:

    • Prosjektlandskapet betegner interne redskaper for å styre spesifikke prosjekter og tiltak.

    • Miljøredskap (miljøregnskap) fokuserer på miljøaspekter ved bedriftens aktiviteter.

    • Eksterne redskap kan gjøre informasjon tilgjengelig for interessenter via nettbaserte registre eller offentlige registre.

  • Eksempler og advarsler:

    • En historie i forelesningen om Kristi Nelstick og konkurs illustrerer behovet for å følge myndighetskravene og å dokumentere all nødvendig informasjon for lovpålagt rapportering.

Eksempel- og strukturprinsipper i praksis

  • Balansnivået i forelesningen ble forklart som en visning av egenkapital og gjeld på den ene siden, og eiendeler på den andre siden, med bilder/illustrasjoner av forholdet mellom kapital og eiendeler.

  • Sentrale komponenter i balansen i praksis:

    • Sum anleggsmidler

    • Sum omløpsmidler

    • Sum eiendeler (tegn på venstre side)

    • Sum egenkapital og gjeld (tegn på høyre side)

  • Oppbygging av balanser i et selskap:

    • Sum eiendeler = Sum egenkapital + Sum gjeld

    • Dette viser at balansen er avstemt og beskriver hvordan bedriften har finansiert sine eiendeler.

  • Oppsummering av perioder og resultater:

    • Årsresultatet gir en akkumulert visning av inntekter minus kostnader for perioden januar til desember.

    • Ackumulerte tall (for eksempel inntekter og kostnader) brukes for å beregne periodens resultat og for å spore utviklingen over tid.

Miljø og andre redskap (utvidet klassifisering)

  • Miljøregnskaper og andre spesialområder: ekstreredskaper som fokuserer på miljøaspekter eller andre formål (f.eks. prosjektrelaterte redskap).

  • Eksterne redskap: verktøy som deler informasjon med eksterne brukere og regulatoriske organer.

  • Forskjeller mellom interne og eksterne redskap:

    • Interne: brukes av bedriften for intern kontroll og planlegging.

    • Eksterne: formålet er å formidle relevant informasjon til interessenter og overholde lovkrav.

Nøkkelformler og begreper (oppsummering)

  • Grunnformler:

    • Resultat=Inntekter−Kostnader\text{Resultat} = \text{Inntekter} - \text{Kostnader}

    • Driftsresultat=Driftsinntekter−Driftskostnader\text{Driftsresultat} = \text{Driftsinntekter} - \text{Driftskostnader}

    • Ordinært resultat=Driftsresultat+Netto finansposter\text{Ordinært resultat} = \text{Driftsresultat} + \text{Netto finansposter}

    • A˚rsresultat=Ordinært resultat+Ekstraordinære poster−Skatt\text{Årsresultat} = \text{Ordinært resultat} + \text{Ekstraordinære poster} - \text{Skatt}

  • Periodisering og akkumulering:

    • A˚rsresultat=∑<em>m=112Inntekter</em>m−∑<em>m=112Kostnader</em>m\text{Årsresultat} = \sum<em>{m=1}^{12} \text{Inntekter}</em>{m} - \sum<em>{m=1}^{12} \text{Kostnader}</em>{m}

  • Balansen:

    • Left (eiendeler): SumEiendeler=SumAnleggsmidler+SumOmløpsmidler\text{SumEiendeler} = \text{SumAnleggsmidler} + \text{SumOmløpsmidler}

    • Right (egenkapital og gjeld): SumEgenkapital+SumGjeld\text{SumEgenkapital} + \text{SumGjeld}

    • Likevekt: SumEiendeler=SumEgenkapital+SumGjeld\text{SumEiendeler} = \text{SumEgenkapital} + \text{SumGjeld}

  • Begrepsdifferenser:

    • Utgift vs Utbetaling vs Kostnad – definert og brukt forskjellig i regnskapsføringen for å sikre riktig periodisering.

    • Transaksjon: økonomisk hendelse som påvirker regnskapet og som må registreres i henhold til prinsipp og regler.

Praktisk kobling til tidligere temaer

  • Bedriftenes regnskapsprinsipper og regnskapsføring er byggesteiner for finansielt beslutningsgrunnlag og kontroll.

  • Forståelsen av balanse og resultatregnskap er sentral for å kunne analysere lønnsomhet, likviditet og finansieringsstruktur.

  • Reguleringer og skatteforhold påvirker hvordan tallene rapporteres og hvilke beløp som blir tilgjengelige for beslutningstaking og rapportering til interessenter.