Contabilidad Financiera - 12. Pasivos
La costumbre, generalmente aceptada, de comprar mercancías a crédito, ha dado como resultado la creación de cuentas por pagar. La cuenta por pagar, es un pasivo que obliga al comprador al pago futuro de su compra a crédito.
Las facturas de compras y ventas son documentos fuentes, que sirven de base para registrar las operaciones. En el mayor general se registran las cuentas de control de cuentas por pagar.
Las cuentas individuales de los proveedores clasificadas en orden alfabético, se llevan por separado en los mayores auxiliares de cuentas por pagar. La suma de los saldos de todas las cuentas en estos mayores auxiliares, debe ser igual al saldo de la cuenta de control en el mayor general. Cada mes se preparan listas conocidas como relaciones de cuentas por pagar, para comprobar que los saldos de los mayores auxiliares son los mismos que los de las cuentas de control en el mayor general.
Cuando un negocio o una persona toman dinero prestado, existe un costo o cargo por la utilización del dinero, que se conoce como interés. Este último se expresa en términos de porcentajes y, por lo general, se establece por un año o periodo anual. Al importe del préstamo se le llama principal o valor nominal. Para mayor facilidad, se considera que el año o periodo anual consta de 360 días o de 12 meses de 30 días cada uno.
La emisión de obligaciones constituye una fuente de financiamiento para las empresas. Puede utilizarse para consolidar pasivos, realizar inversiones, incrementar la capacidad productiva, etc. La empresa que emite los títulos respectivos, se denomina sociedad emisora, y quien los adquiere, obligacionista.
Cuando se colocan obligaciones en el mercado pueden presentarse los siguientes casos:
Cuando la tasa de interés del mercado es mayor que la tasa de interés especificada en las obligaciones (nominal), la empresa emisora, tiene que colocar las obligaciones con un descuento, a fin de que sean atractivas para el público inversionista.
Cuando la tasa de interés del mercado es menor que la tasa de interés especificada en las obligaciones, la empresa emisora tiene que venderlas con una prima para compensar la tasa de interés especificada en las obligaciones, con la tasa de interés existente en el mercado.
Cuando la tasa de interés del mercado es igual que la tasa de interés especificada en las obligaciones, o la registrada en las obligaciones es flotante, la empresa debe colocar las obligaciones a su valor nominal o valor par.
Normalmente, el interés que generan las obligaciones se paga por semestre, y se basa en el valor nominal de las obligaciones, y no en su costo de emisión. Cuando se cubren los intereses de la emisión, la cuenta de gasto por intereses en obligaciones se carga, y la cuenta de bancos se acredita.
Otros pasivos a largo plazo son:
Hipoteca: transacción por medio de la cual se obtienen recursos de una institución bancaria, con la promesa de pagarlos durante un periodo mayor a un año, es decir, a largo plazo. Tal obtención de dichos fondos está garantizada con bienes inmuebles.
Los pasivos en moneda extranjera, que deben presentarse en el balance general, se valúan según el tipo de cambio vigente en la fecha del balance.
El fondo de pensión es un contrato entre una compañía y sus empleados, mediante el cual la primera se compromete a contribuir con una determinada cantidad de dinero para crear un fondo de jubilación.
Las provisiones son pasivos, en los que su cuantía o vencimiento son inciertos.
De acuerdo con el grado de probabilidad de ocurrencia se deben realizar las siguientes acciones:
Si es probable: reconocer una provisión.
Si es posible: la entidad debe revelar la existencia de un pasivo contingente.
Si es remota: la entidad no tendría la necesidad de hacer revelación alguna.
Las contingencias incluyen todo aquel pasivo contingente que es una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia debe ser confirmada solo por la ocurrencia, o por la falta de ocurrencia de eventos inciertos en el futuro, que no están bajo el control de la entidad.
Los compromisos representan acuerdos para llevar a cabo acciones en el futuro, los cuales no cumplen con los requisitos de pasivos, provisiones o contingencias.
Razón de endeudamiento = pasivo total / activo total = pasivo total / capital contable