Mediante el uso de tablas, que es el elemento básico de toda base de

datos, ingresaremos los datos de forma organizada a través de

columnas rotuladas que permitan identificar los datos almacenados.

Por ejemplo, para almacenar apellidos, rotulamos la columna que los

contendrá bajo el nombre Apellidos. De esta forma logramos

concordancia entre los nombres de las columnas y sus datos con el fin

de organizarlos de modo tal que se pueda acceder a ellos rápidamente.

Cada fila de datos se denomina registro.

Utilizando formularios visualizamos los datos almacenados de

forma atractiva mediante colores o estilos de fondo decorativos. Los

registros se muestran uno por uno y se puede acceder al resto desde la

barra de navegación situada en la zona inferior izquierda del formulario.

Desde esa barra podemos acceder a todos los registros almacenados, así

como también visualizar el primero y el último. Estos elementos pueden

mostrar la información de una o varias tablas a la vez.