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PART 1: THE PATTERN MAP

TEIL 1 — Only 4 Real Task Types (informal, du/dir/dich)

Every single Teil 1 in your PDF falls into one of these four patterns:

PATTERN A — Entschuldigung + Absage (most common, ~11 of 24)

Tasks: 3, 8-unmarked, 10, 11, 12, 16, 17, 18, 20, 21, 24

Fixed skeleton:

1. Entschuldigen (sorry I can't / I'm late)

2. Warum (reason)

3. Neuer Termin / neue Uhrzeit / neuer Treffpunkt

PATTERN B — Einladung / Vorschlag (~3 of 24)

Tasks: 13, 22, 23

Fixed skeleton:

1. Einladen / Vorschlag machen

2. Details: wann, wo, was

3. Frage (mitbringen? wer noch? Zeit?)

PATTERN C — Antwort auf Einladung (~5 of 24)

Tasks: 1, 2, 4, 5, 15

Fixed skeleton:

1. Danke für die Einladung

2. Kommen ja/nein + Geschenk / mitbringen

3. Weg fragen OR Frage zum Fest

PATTERN D — Bitte um Hilfe / Rat / Notiz (~5 of 24)

Tasks: 3, 6, 8

Fixed skeleton:

1. Situation erklären (wer hat angerufen, was ist passiert)

2. Warum ich nicht kann

3. Was die andere Person tun soll

TEIL 2 — Only 6 Real Task Types (formal, Sie/Ihnen)

PATTERN 1 — Absage an Lehrerin / Kurs (Tasks: 2, 10, 13, 21)Grund → Entschuldigung → Hausaufgaben / Rückkehr

PATTERN 2 — Termin / Urlaub mit Chef (Tasks: 3, 16, 24)Entschuldigung → Wunsch (wann) → Warum → Alternative

PATTERN 3 — Einladung annehmen (formal) (Tasks: 12, 14, 15, 17, 18, 19, 21, 24)Danken + kommen → mitbringen / jemanden mitbringen → Weg fragen

PATTERN 4 — Buchung / Anfrage (Tasks: 4, 22, 23)Was ich brauche (Zimmer, Kurs, Datum) → Detail → Frage (Preis, Weg, Übernachtung)

PATTERN 5 — Reklamation / Reparatur (Tasks: 5, 8, 11)Problem → wie lange → Termin vorschlagen → Erreichbarkeit

PATTERN 6 — Bewerbung (Task 1 only)Grund → Wer Sie sind → Sprachkenntnisse → Berufserfahrung

PART 2: THE 4 UNIVERSAL BUILDING BLOCKS

Every single task in your PDF is built from these four blocks. If you memorise one phrase per block, you can answer any task.

Block Informal (Teil 1) Formal (Teil 2)

1. Opening Liebe/Lieber…, wie geht's dir? Sehr geehrte/r Frau/Herr…,

2. Reason Ich schreibe dir, weil… Ich schreibe Ihnen, weil…

3. The 3 bullet points 1 sentence per bullet 1 sentence per bullet

4. Closing Bitte schreib mir bald zurück. Liebe Grüße Ich freue mich auf Ihre Antwort. Mit freundlichen Grüßen

Bulletproof rule: If you can write 1 sentence for each bullet + opening + closing, you pass. Nothing else matters.

PART 3: THE TRAPS (and how to dodge them)

TRAP 1 — Register confusion (du vs Sie)

The kill: You write "Sehr geehrte Frau Meinert" to a friend OR "Hallo Chef" to your boss.

Fix:

• Teil 1 = du / dir / dich / dein — always

• Teil 2 = Sie / Ihnen / Ihre — always

• Never mix. Cross-check every pronoun before submitting.

TRAP 2 — Word count

Early tasks in your PDF (1–17) don't state word count. Later tasks (18–24) do: 20–30 (Teil 1) or 30–40 (Teil 2).

Fix: Assume the real exam is:

• Teil 1: 20–30 words

• Teil 2: 30–40 words

Count them. Being at 15 or 50 = point loss.

TRAP 3 — Missing a bullet point

Each bullet is one graded content point. Miss one = lose up to 25% of Teil score.

Fix: Number the bullets 1-2-3-4 on scratch paper and physically tick them off after writing.

TRAP 4 — "Weg fragen" vs "Wegbeschreibung geben"

• Fragen Sie nach dem Weg → YOU ask: "Können Sie mir bitte den Weg beschreiben?"

• Wegbeschreibung (geben) → YOU describe: "Gehen Sie geradeaus, dann die erste Straße links…"

Students mix these up constantly. Read the bullet twice.

TRAP 5 — "Fragen Sie…" vs "Informieren Sie…"

• Fragen = write a question (with ? mark)

• Informieren = give information (statement)

Same for: Bitten Sie um… (request) vs Schlagen Sie vor… (suggest).

TRAP 6 — Formal salutation

The PowerPoint has an error: it lists "Lieber Herr Müller" as formal. It is NOT.

Correct formal openings:

• Sehr geehrter Herr Müller,

• Sehr geehrte Frau Müller,

• Sehr geehrte Damen und Herren,

Formal closing: Mit freundlichen Grüßen (NOT "Liebe Grüße")

TRAP 7 — Task 1 Teil 1 has too many bullets

Schreiben 1 Teil 1 lists 4 points (a–d) AND 4 extra bullets (Essen, Vorschläge, Erinnerungen, Termin), then says "zu allen vier Punkten unten." That's a badly compiled PDF — in the real exam, you'll get exactly 3 or 4 bullets. If it ever happens, address the last list ("unten") — but don't panic if you see this; real exams are clean.

TRAP 8 — Datum

Only Schreiben 1 mentions "Datum." But formal Briefs (not E-Mails) traditionally need Ort + Datum at the top right. E-Mails do not.

Fix: If the task says "Brief" → include date. If "E-Mail" or "SMS" → skip it.

TRAP 9 — SMS vs E-Mail vs Brief vs Notiz

Different formats:

• SMS: no Betreff, no formal salutation, 20–30 words, very short

• Notiz: short, informal, may skip full greeting

• E-Mail: has Betreff (subject) + Anrede + Gruß

• Brief: has Ort/Datum + Anrede + Gruß

TRAP 10 — "Zweiter Wunsch" (Task 3 Teil 2)

If the task says "Falls das nicht möglich ist: zweiter Wunsch" — you MUST give an alternative. Many students forget this.

TRAP 11 — "Wer kommt noch?" / "jemanden mitbringen"

These ask about other people, not you.

• "Wer kommt noch?" → name someone: "Meine Schwester kommt auch mit."

• "Informieren Sie, dass Sie jemanden mitbringen" → "Ich bringe meinen Freund you mit."

TRAP 12 — Task can-specific vocabulary't fake

Some tasks need specialised words you can't improvise:

• Hotel: Einzelzimmer, Doppelzimmer, Übernachtung, Frühstück inklusive, abholen

• Reklamation: Garantie, kaputt, reparieren, Umtausch

• Bewerbung: Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Sekretärin, Niveau

• Wegbeschreibung: geradeaus, links, rechts, Ecke, Haltestelle

Fix: Memorise a mini-vocab box for each of the 6 Teil 2 patterns.

PART 4: POWERPOINT REDEMITTEL — MAPPED TO EACH PATTERN

Here's how to actually use your PPT file. Below = the phrases from your PPT sorted by the pattern they belong to.

For Pattern A (Teil 1 — Entschuldigung + Absage)

From PPT section 6 (Apology) + 3 (Information):Leider kann ich nicht kommen.

Es tut mir sehr leid, dass ich zu spät bin.

Ich möchte mich entschuldigen, dass ich zu spät bin.

Leider muss ich den Termin absagen.

Ich komme 20 Minuten später.

Außerdem / Deshalb / Darum

For Pattern B (Teil 1 — Einladung)

From PPT section 5 (Request) + 7 (Feelings):Ich möchte dich zu … einladen.

Hast du Zeit?

Ich freue mich sehr auf das Treffen.

Wie wäre es am Samstag um 18 Uhr?

For Pattern C (Teil 1 — Antwort auf Einladung)

From PPT section 7 (Feelings) + 4 (Questions):Ich habe mich sehr gefreut, dass du mir geschrieben hast.

Ich freue mich sehr.

Kannst du mir bitte sagen, wann wir uns treffen?

Wo ist der Treffpunkt?

For Pattern D (Teil 1 — Bitte um Hilfe)

From PPT section 5 (Request) + 2 (Reason):Kannst du mir bitte helfen?

Ich schreibe dir, weil ich eine Frage habe.

Es wäre nett, wenn …

For Teil 2 — Absage an LehrerinSehr geehrte Frau …,

Ich schreibe Ihnen, weil ich krank bin / einen Termin habe.

Leider kann ich morgen nicht kommen.

Könnten Sie mir bitte die Hausaufgaben schicken?

Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

For Teil 2 — Urlaub / Termin mit ChefIch schreibe Ihnen, weil ich eine Frage habe.

Ich hätte gern drei Wochen Urlaub.

Am liebsten im Juli, weil …

Falls das nicht möglich ist, wäre August auch gut.

For Teil 2 — Einladung annehmenVielen Dank für die Einladung. Ich komme gern.

Soll ich etwas mitbringen?

Kann ich jemanden mitbringen?

Könnten Sie mir bitte den Weg beschreiben?

For Teil 2 — Buchung / AnfrageIch möchte ein ruhiges Einzelzimmer für drei Nächte buchen.

Wie viel kostet das Zimmer?

Ist Frühstück inklusive?

Können Sie mich vom Bahnhof abholen?

For Teil 2 — ReklamationLeider muss ich Ihnen mitteilen, dass …

Meine Waschmaschine ist seit zwei Wochen kaputt.

Ich habe sie vor einem halben Jahr gekauft.

Können Sie einen Termin für die Reparatur vereinbaren?

Ich bin unter der Nummer … erreichbar.

For Teil 2 — BewerbungIch schreibe Ihnen, weil ich mich für die Stelle als Sekretärin interessiere.

Ich bin 25 Jahre alt und komme aus …

Ich spreche Deutsch, Englisch und …

Ich habe zwei Jahre Berufserfahrung als …

PART 5: BULLETPROOF TEMPLATES

TEIL 1 Universal Template (informal, 25–30 words)

Liebe/r [Name],

ich schreibe dir, weil [Grund].

Leider [Absage / Plan].

[Warum].

[Neuer Termin / Frage / Vorschlag].

Bitte schreib mir bald zurück.

Liebe Grüße

[Dein Name]

TEIL 2 Universal Template (formal, 30–40 words)

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],

ich schreibe Ihnen, weil [Grund].

Leider [Problem / Wunsch].

[Erklärung / Warum].

[Frage / Bitte / Vorschlag].

Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

PART 6: FINAL BULLETPROOF CHECKLIST

Before submitting, tick every box:

[ ] Did I use du (Teil 1) or Sie (Teil 2) — consistently?

[ ] Did I address every single bullet? (count them)

[ ] Am I within word count? (Teil 1: 20–30, Teil 2: 30–40)

[ ] Correct salutation? (informal: Liebe/r — formal: Sehr geehrte/r)

[ ] Correct closing? (informal: Liebe Grüße — formal: Mit freundlichen Grüßen)

[ ] Did I ask a question where it says "Fragen Sie"?

[ ] Did I give information where it says "Informieren Sie"?

[ ] Did I ask for the way (not give) when it says "Weg fragen"?

[ ] Did I give a second wish where required?

[ ] Did I write SMS short (no Betreff, no formal greeting)?

THE SINGLE MOST IMPORTANT TRUTH

Your 24 PDFs prove this: the exam does not test creativity — it tests whether you can hit 3–4 content points in the correct register within the word limit.

• The PPT gives you the phrases (Redemittel).

• The PDF gives you the situations (tasks).

• Your job = match phrase → situation → bullet.

If you memorise:

1. The 4 Teil 1 patterns

2. The 6 Teil 2 patterns

3. The 4 building blocks

4. The 12 traps

5. The two universal templates

…you can walk into the exam and answer any of the 24 tasks — and any unseen variation — without panicking.