Contabilidad financiera - 4. Ajustes

• Una vez que se ha realizado una transacción, a medida que pasa el tiempo algunos tipos de cuentas de aumentan o disminuyen, por lo cual es necesario ajustarlas al final de cada periodo contable.
• Los asientos con que se ajustan o actualizan dichas cuentas se llaman asientos de ajuste.

Asociación de costos y gastos con ingresos

• La información útil en la toma de decisiones debe ser oportuna y, para mayor facilidad, se hacen cortes frecuentes en el tiempo, a los que se conoce como periodo contable.
    * Por lo regular las organizaciones preparan informes trimestrales y un informe anual.
• El postulado asociación de costos y gastos con ingresos pretende hacer un enfrentamiento de unos y otros en el mismo periodo contable.
• De estos dos postulados se deriva el proceso de ajustes contables, que pretende relacionar los ingresos del periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.

Necesidad de los asientos de ajuste

• Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tienen el objetivo de actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para su obtención.
    * Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del balance general y una del estado de resultados.
    * Los montos de los asientos de ajuste dependen del periodo contable de referencia.

Módulo de ajustes en el ciclo contable

El módulo de ajustes comprende cuatro pasos básicos:

1. Análisis de la información.
2. Registro en el diario general.
3. Clasificación en el mayor general.
4. Elaboración de la balanza de comprobación ajustada.

Ajustes a las cuentas de ingresos

• Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo.
• Existen dos tipos de ajuste de ingresos:
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      1. Ingresos acumulados no cobrados: son ingresos que se han ganado pero que aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente.
      * El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingresos.

    2. Anticipos de clientes
    * Que se registran como pasivo y que, cuando se devengan, se convierten en ingresos.
    * Al finalizar el periodo contable se necesita un asiento de ajuste para disminuir la cuenta de pasivo por el importe de los servicios que se hayan realizado.

Ajustes a las cuentas de gastos

• Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo en espera de que fueran devengados, requieren de un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.
• Tres tipos de ajustes de gastos:
    * Gastos devengados que aún no se han registrado o pagado.
    * Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se pagaron.
    * Depreciación
      * Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil.
      * Gasto por depreciación = (costo de adquisición - valor de rescate) / vida útil
    * Amortización

Balanza de comprobación ajustada

• Debe prepararse una balanza de comprobación ajustada para verificar la exactitud de los saldos de las cuentas del mayor