Kapitel 3

Heeeeeey Sofiaaa!! Welcome back to our notes sessions!

Of course! I've looked through your uploaded material. It is Chapter 3: Virksomhedens årsregnskab (The Company's Annual Financial Statements).

I'll make the notes in Danish, using relatively simple language while keeping the important accounting terminology, explanations and examples. Since this is a fairly large chapter, I'll organise the notes by sections so they are useful for studying and revision.

Kapitel 3 – Virksomhedens årsregnskab

1. Formålet med virksomhedens årsrapport

Virksomhedens årsrapport har til formål at informere interessenter om virksomhedens økonomiske situation og resultater i løbet af regnskabsåret.

Årsrapporten viser blandt andet:

• Hvordan virksomheden har klaret sig økonomisk.

• Om virksomhedens strategier har været succesfulde.

• Hvordan virksomhedens aktiviteter har påvirket dens økonomi.

• Hvordan virksomhedens økonomiske situation har udviklet sig.

Årsrapportens vigtigste dele

Ledelsesberetningen:

• Beskriver virksomhedens økonomiske udvikling med tekst.

• Giver information om virksomhedens aktiviteter og resultater.

Årsregnskabet: Består blandt andet af:

1. Resultatopgørelsen.

2. Balancen.

2. Sammenhængen mellem resultatopgørelsen og balancen

Resultatopgørelsen og balancen hænger sammen, fordi virksomhedens resultat påvirker dens egenkapital.

• Et overskud øger normalt egenkapitalen.

• Et underskud reducerer normalt egenkapitalen.

• Resultatet fra et regnskabsår påvirker dermed virksomhedens økonomiske situation i balancen.

Vigtige begreber:

• Statusdagen: Den sidste dag i regnskabsperioden.

• Ultimobalancen: Balancen ved slutningen af regnskabsperioden.

• Primobalancen: Balancen ved begyndelsen af den følgende regnskabsperiode.

Ultimobalancen fra ét år bliver altså primobalancen i det næste år.

3. Registreringssystemet

For at kunne udarbejde en resultatopgørelse og en balance skal virksomheden registrere alle sine økonomiske transaktioner.

Disse registreringer foregår i virksomhedens bogholderisystem.

Hvad registreres?

Virksomheden skal registrere:

• Hvordan transaktionen påvirker virksomhedens resultat.

• Hvordan transaktionen påvirker virksomhedens økonomiske beholdning.

Eksempel:

En virksomhed sælger varer til en kunde for 5.000 kr.

• Salget registreres som en indtægt.

• Hvis kunden betaler med det samme, registreres en indbetaling.

• Hvis kunden betaler senere, registreres et tilgodehavende hos kunden.

Registreringerne skal følge reglerne i bogføringsloven.

4. Resultatopgørelsen

Resultatopgørelsen viser virksomhedens økonomiske resultat i en bestemt periode.

Den samler alle periodens indtægter og omkostninger og viser, om virksomheden har haft overskud eller underskud.

Grundlæggende formel

Indtægter − Omkostninger

= Overskud

Hvis indtægterne er større end omkostningerne.

= Underskud

Hvis omkostningerne er større end indtægterne.

4.1 Indtægter

Indtægter opstår primært gennem virksomhedens salg af varer og tjenesteydelser.

De registreres som nettoomsætning.

Nettoomsætning:

• Virksomhedens samlede salgsindtægter.

• Rabatter skal trækkes fra.

• Moms skal ikke medregnes.

Moms er en afgift, som virksomheden opkræver på vegne af staten. Derfor er moms ikke en egentlig indtægt for virksomheden.

Indtægter vs. indbetalinger

Det er vigtigt at skelne mellem disse begreber:

Eksempel:

En virksomhed sælger en computer for 8.000 kr. med 30 dages betalingsfrist.

• Virksomheden får en indtægt på 8.000 kr. ved salget.

• Pengene modtages først senere.

• Indtil betalingen modtages, har virksomheden et tilgodehavende.

5. Omkostninger

Omkostninger er værdien af de ressourcer, som virksomheden har brugt i en bestemt regnskabsperiode for at skabe indtægter.

Omkostninger registreres uden moms.

Forskellige typer omkostninger

1. Produktionsomkostninger

• Omkostninger forbundet med produktionen af varer.

• Eksempel: Råvarer og produktionsløn.

2. Markedsføringsomkostninger

• Omkostninger forbundet med at reklamere og markedsføre virksomhedens produkter.

• Eksempel: Reklamer og annoncer.

3. Lokaleomkostninger

• Omkostninger ved at have virksomhedens lokaler.

• Eksempel: Husleje, elektricitet og varme.

4. Transportomkostninger

• Omkostninger forbundet med transport.

• Eksempel: Brændstof og vedligeholdelse af virksomhedens biler.

5.1 Variable og faste omkostninger

Variable omkostninger

Afhænger af aktivitetsniveauet

• Ændrer sig i takt med virksomhedens produktion eller salg.

• Jo mere virksomheden producerer, desto større bliver de samlede variable omkostninger normalt.

Eksempler:

• Råvarer.

• Produktionsmaterialer.

• Salgsprovision.

Faste omkostninger (kapacitetsomkostninger)

Ændres ikke umiddelbart med salget

• Er normalt uafhængige af virksomhedens salgsmængde på kort sigt.

• Virksomheden skal betale dem, selvom salget falder.

Eksempler:

• Husleje.

• Markedsføring.

• Administration.

• Forsikring.

5.2 Forskellen mellem omkostninger, udgifter og udbetalinger

Disse tre begreber er ikke det samme!

Eksempel:

En virksomhed køber en maskine til 100.000 kr.

• Udgift: 100.000 kr. ved købet.

• Udbetaling: 100.000 kr., når pengene betales.

• Omkostning: Fordeles over maskinens forventede brugstid gennem afskrivninger.

5.3 Afskrivninger

Når virksomheden køber et anlægsaktiv, eksempelvis en maskine eller et møbel, bliver hele købsprisen normalt ikke registreret som en omkostning med det samme.

I stedet fordeles aktivets værdi over dets forventede brugstid.

Dette kaldes afskrivninger.

Eksempel:

• En virksomhed køber inventar for 100.000 kr.

• Inventaret forventes at blive brugt i 5 år.

• Den årlige afskrivning er 20.000 kr., hvis værdien afskrives lineært uden restværdi.

Beregning

100.0005=20.000 kr.\frac{100.000}{5}=20.000\text{ kr.}5100.000=20.000 kr.

Virksomheden registrerer derfor 20.000 kr. som en årlig omkostning.

Afskrivninger reducerer samtidig aktivets bogførte værdi i balancen.

6. Opstilling af resultatopgørelsen

Resultatopgørelsen kan opstilles på forskellige måder.

De to vigtigste metoder er:

6.1 Artsopdelt resultatopgørelse

Her opdeles omkostningerne efter deres art eller type.

Eksempler:

• Produktionsomkostninger.

• Personaleomkostninger.

• Afskrivninger.

• Andre eksterne omkostninger.

Denne metode viser, hvilke typer omkostninger virksomheden har haft.

6.2 Funktionsopdelt resultatopgørelse

Her opdeles omkostningerne efter deres funktion i virksomheden.

Eksempler:

• Produktionsomkostninger.

• Distributionsomkostninger.

• Administrationsomkostninger.

Denne metode viser, hvilke funktioner i virksomheden der har skabt omkostningerne.

Forskellen mellem de to metoder

7. Balancen

Balancen viser virksomhedens økonomiske stilling på en bestemt dato.

Den viser:

• Hvilke værdier virksomheden ejer.

• Hvordan virksomheden har finansieret disse værdier.

• Hvor meget virksomheden skylder.

Balancen består af to hovedgrupper:

1. Aktiver.

2. Passiver og egenkapital

Balancens grundlæggende formel

AKTIVER

Hvad virksomheden ejer og har af værdier.

PASSIVER

Hvordan værdierne er finansieret.

samlet Aktiver = samlet Passiver + egenkapital

Passiverne består af:

• Egenkapital.

• Gældsforpligtelser.

Aktiverne og passiverne skal altid være lige store.

8. Aktiver

Aktiver er de økonomiske værdier, som virksomheden ejer eller kontrollerer.

Aktiver opdeles i to hovedgrupper:

1. Anlægsaktiver (langfristede aktiver).

2. Omsætningsaktiver (kortfristede aktiver).

8.1 Anlægsaktiver

Anlægsaktiver er aktiver, som virksomheden forventer at bruge i længere tid.>12 måneder

De er normalt ikke beregnet til videresalg.

Anlægsaktiver opdeles i tre grupper:

1. Immaterielle anlægsaktiver

Immaterielle aktiver er værdier, som ikke har en fysisk form.

Eksempler:

• Goodwill.

• Patenter.

• Varemærker.

• Licenser.

Goodwill:

Goodwill opstår typisk, når en virksomhed køber en anden virksomhed for mere end værdien af dens identificerbare nettoaktiver.

Eksempel:

En virksomhed køber en anden virksomhed for 1.000.000 kr., selvom værdien af dens aktiver minus gæld er 800.000 kr.

Forskellen på 200.000 kr. er goodwill.

Goodwill kan blandt andet afspejle virksomhedens omdømme, kundeloyalitet og andre værdier, som ikke kan registreres separat.

Goodwill kan kun medregnes som et aktiv, når den er erhvervet.

2. Materielle anlægsaktiver

Materielle anlægsaktiver er fysiske aktiver, som virksomheden bruger over længere tid.

Eksempler:

• Bygninger.

• Maskiner.

• Produktionsudstyr.

• Biler.

• Inventar.

Disse aktiver mister typisk værdi gennem brug og tid.

Derfor skal de normalt afskrives over deres forventede brugstid.

3. Finansielle anlægsaktiver

Finansielle anlægsaktiver er langsigtede finansielle investeringer.

Eksempler:

• Aktier i datterselskaber.

• Kapitalandele i andre virksomheder.

• Langfristede tilgodehavender.

8.2 Omsætningsaktiver

Omsætningsaktiver er aktiver, som virksomheden forventer at omsætte til penge eller forbruge inden for en kortere periode. <12 måneder

De er typisk en del af virksomhedens daglige drift.

Eksempler:

1. Varebeholdninger

• Råvarer.

• Varer under produktion.

• Færdigvarer.

2. Tilgodehavender fra salg

• Penge, som kunderne skylder virksomheden.

• Opstår eksempelvis ved kreditsalg.

• debitore

3. Likvide beholdninger

• Kontanter.

• Penge på virksomhedens bankkonto.

4. Periodeafgrænsningsposter

- Omkostninger, som virksomheden allerede har betalt, men som vedrører en fremtidig regnskabsperiode.

Eksempel:

Virksomheden betaler husleje i december for januar måned. Betalingen vedrører næste regnskabsår og skal derfor behandles som en periodeafgrænsningspost.

Anlægsaktiver vs. omsætningsaktiver

9. Passiver

Passiver viser, hvordan virksomheden har finansieret sine aktiver.

Der findes to hovedgrupper:

1. Egenkapital.

2. Gældsforpligtelser.

9.1 Egenkapital

Egenkapitalen er den del af virksomhedens finansiering, som tilhører ejerne.

Den viser forskellen mellem virksomhedens samlede aktiver og dens samlede gæld.

Formel:

Egenkapital=Aktiver−Gæld\text{Egenkapital}=\text{Aktiver}-\text{Gæld}Egenkapital=Aktiver−Gæld

Egenkapitalen kan blandt andet påvirkes af:

• Indskud fra ejerne.

• +- overførte over/underskud

• Årets overskud.

• Årets underskud.

• Udbytte til ejerne.

langfristed >12 månder

-banklån

realksedil gæld

Kortfristed <12 månder

• banklån

• -kassekredit

• varekrdotorer

• kassekreditorer …

• (alle kriditorer som er ikke offentlig )

hensatte forplister

pension til direktør

udskudt skat

Egenkapital i aktie- og anpartsselskaber

Egenkapitalen kan bestå af flere dele, blandt andet:

• Aktiekapital/anpartskapital: Den kapital, ejerne har indskudt.

• Overført overskud: Overskud fra tidligere år, som ikke er blevet udbetalt.

• Forslag til udbytte: Den del af overskuddet, som ledelsen foreslår udbetalt til ejerne.

9.2 Gældsforpligtelser

Gældsforpligtelser er penge, som virksomheden skylder andre.

Eksempler:

• Banklån.

• Leverandørgæld.

• Skyldige skatter.

• Andre lån.

Gæld opdeles normalt i:

Langfristet gæld:

- Gæld, som virksomheden først skal betale tilbage efter mere end ét år.

Eksempel: Et langfristet banklån.

Kortfristet gæld:

- Gæld, som virksomheden skal betale tilbage inden for ét år.

Eksempel: Leverandørgæld.

Sammenhængen mellem aktiver og passiver

Det er vigtigt at forstå, at aktiver viser, hvor pengene er anvendt, mens passiver viser, hvor pengene kommer fra.

Eksempel:

En virksomhed har:

• Aktiver: 500.000 kr.

• Gæld: 200.000 kr.

Egenkapitalen bliver:

500.000−200.000=300.000 kr.500.000-200.000=300.000\text{ kr.}500.000−200.000=300.000 kr.

Balancen skal derfor se sådan ud:

10. Vigtige begreber – repetition

Her er de vigtigste begreber fra kapitlet, som jeg vil anbefale, at du kan forklare til en prøve.

Det vigtigste at huske til eksamen

1. Resultatopgørelsen viser virksomhedens resultat over en periode.

2. Balancen viser virksomhedens økonomiske situation på en bestemt dato.

3. Aktiver er lig med passiver.

4. Passiver består af egenkapital og gæld.

5. Indtægter er ikke det samme som indbetalinger.

6. Omkostninger er ikke det samme som udgifter og udbetalinger.

7. Variable omkostninger følger aktivitetsniveauet, mens faste omkostninger ikke umiddelbart gør det.

8. Anlægsaktiver er langfristede, mens omsætningsaktiver er kortfristede.

En lille bemærkning: Den uploadede ZIP indeholder 16 scannede sider. Jeg kunne udtrække og gennemgå hovedindholdet, men nogle af de sidste sider var ikke fuldt læsbare. Derfor vil jeg ikke påstå, at dette er en ordret eller fuldstændig gengivelse af hver eneste detalje i kapitlet. Noterne dækker de centrale emner, som kunne identificeres.

En

Of courseeee, Sofia!! Here is the English translation of the notes, keeping the same structure and accounting terminology so you can use them alongside your Danish notes.

Chapter 3 – The Company's Annual Financial Statements

1. The Purpose of a Company's Annual Report

The purpose of a company's annual report is to inform stakeholders about the company's financial situation and performance during the financial year.

The annual report shows, among other things:

• How the company has performed financially.

• Whether the company's strategies have been successful.

• How the company's activities have affected its finances.

• How the company's financial situation has developed.

The Main Parts of an Annual Report

Management Report:

• Describes the company's financial development in written form.

• Provides information about the company's activities and results.

Financial Statements:

These consist, among other things, of:

1. The Income Statement.

2. The Balance Sheet.

2. The Relationship Between the Income Statement and the Balance Sheet

The income statement and the balance sheet are connected because the company's financial result affects its equity.

• A profit normally increases equity.

• A loss normally decreases equity.

• The result of one financial year therefore affects the company's financial position in the balance sheet.

Important terms:

• Reporting date: The last day of the accounting period.

• Closing balance: The balance at the end of the accounting period.

• Opening balance: The balance at the beginning of the following accounting period.

The closing balance of one year becomes the opening balance of the next year.

3. The Accounting System

To prepare an income statement and a balance sheet, a company must record all its financial transactions.

These records are maintained in the company's accounting system.

What is recorded?

The company must record:

• How the transaction affects the company's financial result.

• How the transaction affects the company's financial position.

Example:

A company sells goods to a customer for DKK 5,000.

• The sale is recorded as revenue.

• If the customer pays immediately, a cash receipt is recorded.

• If the customer pays later, an account receivable is recorded.

The records must comply with the rules of the Danish Bookkeeping Act (Bogføringsloven).

4. The Income Statement

The income statement shows the company's financial result over a specific period.

It combines all the revenues and expenses of the period and shows whether the company has made a profit or a loss.

Basic formula

Revenue − Expenses

= Profit

When revenue is greater than expenses.

= Loss

When expenses are greater than revenue.

4.1 Revenue

Revenue is primarily generated through the company's sale of goods and services.

It is recorded as net revenue (net sales).

Net revenue:

• The company's total sales revenue.

• Discounts must be deducted.

• VAT must not be included.

VAT is a tax that the company collects on behalf of the government. Therefore, VAT is not actual revenue for the company.

Revenue vs. Cash Receipts

It is important to distinguish between these two terms:

Example:

A company sells a computer for DKK 8,000 with a 30-day payment period.

• The company records revenue of DKK 8,000 when the sale takes place.

• The money is received later.

• Until the payment is received, the company has an account receivable.

5. Expenses

Expenses represent the value of the resources that a company has used during a specific accounting period to generate revenue.

Expenses are recorded excluding VAT.

Different Types of Expenses

1. Production Expenses

• Expenses related to producing goods.

• Example: Raw materials and production wages.

2. Marketing Expenses

• Expenses related to advertising and promoting the company's products.

• Example: Advertisements and promotional campaigns.

3. Premises Expenses

• Expenses related to the company's premises.

• Example: Rent, electricity and heating.

4. Transportation Expenses

• Expenses related to transportation.

• Example: Fuel and maintenance of company vehicles.

5.1 Variable and Fixed Expenses

Variable Expenses

Depend on the level of activity

• Change according to the company's production or sales.

• The more the company produces, the higher its total variable expenses normally become.

Examples:

• Raw materials.

• Production materials.

• Sales commissions.

Fixed Expenses (Capacity Costs)

Do not immediately change with sales

• Are normally independent of the company's sales volume in the short term.

• The company must pay them even if sales decrease.

Examples:

• Rent.

• Marketing.

• Administration.

• Insurance.

5.2 The Difference Between Expenses, Expenditures and Payments

These three terms do not mean the same thing!

Example:

A company purchases a machine for DKK 100,000.

• Expenditure: DKK 100,000 when the purchase takes place.

• Payment: DKK 100,000 when the money is paid.

• Expense: The cost is distributed over the machine's expected useful life through depreciation.

5.3 Depreciation

When a company purchases a fixed asset, such as a machine or furniture, the entire purchase price is normally not recorded as an expense immediately.

Instead, the value of the asset is distributed over its expected useful life.

This is called depreciation.

Example:

• A company purchases equipment for DKK 100,000.

• The equipment is expected to be used for 5 years.

• The annual depreciation is DKK 20,000, assuming straight-line depreciation and no residual value.

Calculation

100,0005=20,000 DKK\frac{100,000}{5}=20,000\text{ DKK}5100,000=20,000 DKK

The company therefore records DKK 20,000 as an annual expense.

Depreciation also reduces the asset's book value in the balance sheet.

6. Presentation of the Income Statement

The income statement can be presented in different ways.

The two main methods are:

6.1 By Nature of Expense

Here, expenses are classified according to their nature or type.

Examples:

• Production expenses.

• Employee expenses.

• Depreciation.

• Other external expenses.

This method shows what types of expenses the company has incurred.

6.2 By Function of Expense

Here, expenses are classified according to their function within the company.

Examples:

• Production expenses.

• Distribution expenses.

• Administrative expenses.

This method shows which functions within the company have generated expenses.

The Difference Between the Two Methods

7. The Balance Sheet

The balance sheet shows the company's financial position on a specific date.

It shows:

• What assets the company owns.

• How the company has financed these assets.

• How much the company owes.

The balance sheet consists of two main groups:

1. Assets.

2. Liabilities and Equity (also called capital and liabilities).

The Basic Balance Sheet Equation

ASSETS

What the company owns and the economic resources it controls.

LIABILITIES AND EQUITY

How the company's assets are financed.

Assets = Liabilities + Equity

Liabilities and equity consist of:

• Equity.

• Liabilities (debt).

Total assets and total liabilities plus equity must always be equal.

8. Assets

Assets are the economic resources that a company owns or controls.

Assets are divided into two main groups:

1. Non-current assets (long-term assets).

2. Current assets (short-term assets).

8.1 Non-Current Assets

Non-current assets are assets that the company expects to use over a longer period.

They are generally not intended for resale.

Non-current assets are divided into three groups:

1. Intangible Assets

Intangible assets are assets that do not have a physical form.

Examples:

• Goodwill.

• Patents.

• Trademarks.

• Licences.

Goodwill:

Goodwill typically arises when a company purchases another company for more than the value of its identifiable net assets.

Example:

A company purchases another company for DKK 1,000,000, even though the value of its assets minus its liabilities is DKK 800,000.

The difference of DKK 200,000 represents goodwill.

Goodwill may reflect the company's reputation, customer loyalty and other values that cannot be recognised separately.

Goodwill can only be recognised as an asset when it has been acquired.

2. Tangible Assets

Tangible assets are physical assets that the company uses over a longer period.

Examples:

• Buildings.

• Machinery.

• Production equipment.

• Vehicles.

• Furniture and fixtures.

These assets typically lose value through use and the passage of time.

Therefore, they are normally depreciated over their expected useful lives.

3. Financial Assets

Financial non-current assets are long-term financial investments.

Examples:

• Shares in subsidiaries.

• Equity investments in other companies.

• Long-term receivables.

8.2 Current Assets

Current assets are assets that the company expects to convert into cash or consume within a shorter period.

They are typically part of the company's daily operations.

Examples:

1. Inventories

• Raw materials.

• Work in progress.

• Finished goods.

2. Receivables

• Money that customers owe the company.

• Arise, for example, from credit sales.

3. Cash and Cash Equivalents

• Cash.

• Money in the company's bank account.

4. Prepayments

- Expenses that the company has already paid but which relate to a future accounting period.

Example:

The company pays rent in December for January. The payment relates to the next financial year and must therefore be treated as a prepayment.

Non-Current Assets vs. Current Assets

9. Liabilities and Equity

Liabilities and equity show how the company has financed its assets.

There are two main groups:

1. Equity.

2. Liabilities.

9.1 Equity

Equity is the part of the company's financing that belongs to its owners.

It represents the difference between the company's total assets and its total liabilities.

Formula:

Equity=Assets−Liabilities\text{Equity}=\text{Assets}-\text{Liabilities}Equity=Assets−Liabilities

Equity can be affected by:

• Contributions from owners.

• Profit for the year.

• Loss for the year.

• Dividends paid to owners.

Equity in Limited Liability Companies

Equity can consist of several parts, including:

• Share capital: The capital contributed by the owners.

• Retained earnings: Profits from previous years that have not been distributed.

• Proposed dividends: The part of the profit that management proposes to distribute to the owners.

9.2 Liabilities

Liabilities are amounts of money that the company owes to others.

Examples:

• Bank loans.

• Trade payables.

• Taxes payable.

• Other loans.

Liabilities are normally divided into:

Non-current liabilities:

- Liabilities that the company does not have to repay within the next year.

Example: A long-term bank loan.

Current liabilities:

- Liabilities that the company must repay within one year.

Example: Trade payables.

The Relationship Between Assets and Liabilities

It is important to understand that assets show where the money has been invested, while liabilities and equity show where the money comes from.

Example:

A company has:

• Assets: DKK 500,000.

• Liabilities: DKK 200,000.

The equity is:

500,000−200,000=300,000 DKK500,000-200,000=300,000\text{ DKK}500,000−200,000=300,000 DKK

The balance sheet would therefore look like this:

10. Important Terms – Revision

Here are the most important terms from the chapter that I recommend knowing how to explain for an exam.

The Most Important Things to Remember for Your Exam

1. The income statement shows the company's financial result over a period.

2. The balance sheet shows the company's financial position on a specific date.

3. Assets must always equal liabilities plus equity.

4. Liabilities and equity consist of equity and debt.

5. Revenue is not the same as cash receipts.

6. Expenses are not the same as expenditures and payments.

7. Variable expenses follow the level of activity, while fixed expenses do not immediately change with it.

8. Non-current assets are long-term assets, while current assets are short-term assets.

A small note: The uploaded ZIP contains 16 scanned pages. Some of the final pages were not fully readable, so I cannot guarantee that these notes reproduce every single detail of the original chapter. However, they cover the main topics that could be identified.