Pertemuan 1

Pengantar Sistem Informasi Manajemen

• Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi untuk pengguna dengan kebutuhan yang serupa.

• SIM mencakup perangkat lunak untuk penulisan laporan serta model matematika untuk menyimulasikan operasi perusahaan.

Komponen Sistem Informasi

Empat Fungsi Dasar

• Input: Memasukkan data ke dalam sistem. contohnya mouse,keyboard,network,cd-rom,microphone

• Pemrosesan: Mengolah data menjadi informasi. contohnya calculate,change

• Penyimpanan: Menyimpan data dan informasi untuk penggunaan masa depan. contohnya hard disk ,ram

• Output: Menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna. printer,speaker,monitor

Komponen Utama

• Hardware: Perangkat fisik yang diperlukan untuk menjalankan sistem.

• Software: Program yang digunakan untuk memproses data.

• Data: Informasi yang dikumpulkan dan diproses oleh sistem.

• prosedures

• User Interface: Antarmuka pengguna untuk berinteraksi dengan sistem.

Sistem Informasi Manajemen (MIS)

1. Menyediakan informasi yang menggambarkan perusahaan, termasuk perkembangan masa lalu, keadaan saat ini, dan proyeksi masa depan.

2. Terdapat sistem informasi antar organisasi yang terbentuk saat perusahaan berinteraksi dengan pihak luar (misalnya, pemasok).

Virtual Office Systems

• Office Automation: Penggunaan teknologi untuk memfasilitasi komunikasi.

• Personal Productivity Systems: Teknologi yang digunakan untuk mengelola tugas administrasi secara mandiri.

• Virtual Office: Melakukan aktivitas kantor tanpa lokasi fisik tertentu.

Hambatan Dalam Penerapan SIM

1. Kurangnya pemahaman pengguna mengenai komputer.

2. Spesialis bidang informasi yang kurang memahami bisnis.

3. Biaya perangkat komputer yang tinggi.

4. Pengguna yang terlalu optimis dalam membangun sistem informasi.

Decision Support System (DSS)

• DSS membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.

• Termasuk dalam kategori Groupware dan Artificial Intelligence (AI) untuk meningkatkan kecerdasan data.

Tantangan SIM di Indonesia

• Infrastruktur: Keterbatasan fasilitas mendukung penerapan SIM.

• Keamanan Data: Perlunya perlindungan data yang baik dalam penggunaan sistem informasi.

Enterprise Resource Planning (ERP)

• Mengintegrasikan semua bagian perusahaan termasuk pemasaran, penjualan, finansial, serta produksi.

• MRP dan ERP: Perbedaan

  • MRP fokus pada pengendalian pabrikasi, sedangkan ERP mengontrol sumber daya perusahaan secara real-time dan terintegrasi.

Tahapan Implementasi ERP

• Pemilihan konsultan dan project manager.

• Analisa proses bisnis dan pengumpulan data.

• Pengembangan dan modifikasi sistem ERP.

• Trial sistem dan sosialisasi kepada pengguna.

Manfaat Implementasi ERP

• Mengurangi kompleksitas proses bisnis.

• Meningkatkan efisiensi operasional.

• Membentuk ekosistem perusahaan yang terintegrasi.

Risiko Dalam Implementasi ERP

• Kesulitan dalam penerapan sistem terintegrasi.

• Biaya tinggi dan ketidaksiapan personel untuk perubahan.

Vendor ERP

• Beberapa vendor utama: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor, dan lain-lain.

Biaya Implementasi ERP

• Contoh perhitungan:

  • Perlengkapan Hardware: IDR 0,5 Miliar

  • Pembayaran Vendor: IDR 4,5 Miliar

  • Total Biaya Implementasi: IDR 5 Miliar

Terima Kasih

• Segala pertanyaan dipersilakan.