Conceptos de las 45 Cuentas Contables Matrices

Tarjetas de vocabulario que cubren las definiciones y dinámicas de las principales cuentas contables de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos según el índice institucional.

Activo

Representa todos los bienes, derechos y recursos económicos que posee una entidad, como dinero en efectivo, cuentas bancarias, mercaderías, muebles, vehículos y cuentas por cobrar.

Cuenta Contable Caja

Cuenta de activo disponible donde se registran ingresos por recepción de efectivo y cheques a la vista (movimientos deudores), y salidas o erogaciones de fondos (movimientos acreedores).

Cuenta Contable Banco

Cuenta de activo disponible que registra depósitos y notas de abono como movimientos deudores, y liberación de cheques o notas de débito como movimientos acreedores.

Cuenta Contable Fondos Rotativos

Cuenta de activo disponible donde los movimientos deudores representan la asignación de fondos o reposiciones, y los movimientos acreedores representan la rendición de cuentas y devoluciones.

Cuenta Contable Inversiones Temporales

Cuenta de activo corriente que registra la adquisición de valores, depósitos a plazo fijo e inversiones financieras (deudor) y su posterior venta o recuperación (acreedor).

Cuenta Contable Títulos y Valores a Corto Plazo

Cuenta de activo corriente que registra la compra de títulos y valores como movimientos deudores, y su venta, redención o baja como movimientos acreedores.

Cuenta Contable Cuentas a Cobrar a Corto Plazo

Cuenta de activo exigible que registra derechos de cobro y ventas al crédito (movimientos deudores), y los cobros o cancelaciones (movimientos acreedores).

Cuenta Contable Documentos y Efectos a Cobrar a Corto Plazo

Cuenta de activo exigible que incluye letras de cambio, pagarés y documentos de cobro como movimientos deudores.

Cuenta Contable Anticipos a Corto Plazo

Cuenta de activo corriente que registra pagos anticipados y adelantos a proveedores como movimientos deudores, y su liquidación o devolución como movimientos acreedores.

Cuenta Contable Inventarios para Consumo

Cuenta de activo corriente donde se registra la compra de materiales e ingreso de suministros (deudor) y su salida para consumo o bajas (acreedor).

Cuenta Contable Inventarios para la Venta

Cuenta de activo corriente que registra el ingreso de mercaderías y compras (deudor) y las ventas o bajas (acreedor).

Cuenta Contable Gastos Diferidos a Corto Plazo

Cuenta de activo corriente que registra pagos anticipados de servicios, seguros y alquileres (deudor) y su amortización o consumo del gasto (acreedor).

Cuenta Contable Activo Fijo (Bienes de Uso)

Cuenta de activo no corriente que registra la adquisición de bienes e incorporaciones (deudor) y sus bajas, transferencias o ventas (acreedor).

Cuenta Contable Depreciación Acumulada

Cuenta no corriente reguladora del activo que registra el desgaste de bienes (movimiento acreedor) y bajas o reversiones (movimiento deudor).

Pasivo

Abarca todas las obligaciones, deudas y compromisos que tiene una organización con externos, como créditos, pagos pendientes e intereses.

Cuenta Contable Cuentas a Pagar a Corto Plazo

Cuenta de pasivo corriente que registra obligaciones contraídas, compra de bienes y servicios recibidos (acreedor) y sus respectivos pagos (deudor).

Cuenta Contable Documentos y Efectos por Pagar

Cuenta de pasivo corriente que registra pagarés, letras de cambio y documentos firmados (acreedor) y su cancelación o pago (deudor).

Cuenta Contable Intereses por Pagar

Cuenta de pasivo corriente que registra intereses devengados y cargos financieros (acreedor) y su pago o cancelación (deudor).

Cuenta Contable Fondos Recibidos en Custodia

Cuenta de pasivo corriente que registra la recepción de dinero de terceros y depósitos en garantía (acreedor) y sus devoluciones (deudor).

Patrimonio

Conjunto de recursos compuesto por aportes, reservas y resultados; refleja la diferencia entre activos y pasivos (valor neto).

Cuenta Contable Capital Institucional

Cuenta de patrimonio que registra aportes del Estado, asignaciones de capital e incrementos patrimoniales como movimientos acreedores.

Cuenta Contable Reservas

Cuenta de patrimonio que registra la constitución de reservas y retención de utilidades (acreedor) y su utilización o disminución (deudor).

Cuenta Contable Resultados Acumulados

Cuenta de patrimonio que registra utilidades acumuladas o superávit (acreedor) y pérdidas acumuladas o déficit (deudor).

Ingresos

Recursos financieros que una entidad recibe por operaciones, provisión de servicios o transferencias, los cuales incrementan el patrimonio.

Cuenta Contable Ingresos por Servicios

Cuenta de ingreso que registra la prestación de servicios y cobros por servicios (acreedor) y sus devoluciones o anulaciones (deudor).

Cuenta Contable Transferencias Recibidas

Cuenta de ingreso que registra transferencias del tesoro, donaciones y aportes (acreedor).

Cuenta Contable Ingresos Financieros

Cuenta de ingreso que registra intereses ganados, rentas financieras y utilidades por inversiones (acreedor).

Gastos

Erogaciones, pagos o consumos de recursos para actividades administrativas, operativas y financieras que disminuyen el patrimonio.

Cuenta Contable Costo de Servicios

Cuenta de gasto que registra los costos operativos, prestación de servicios y consumo de materiales como movimientos deudores.

Cuenta Contable Gastos Administrativos

Cuenta de gasto que registra sueldos administrativos, servicios básicos y material de oficina (deudor).

Cuenta Contable Servicios Personales

Cuenta de gasto que registra sueldos, salarios, aguinaldos y bonos (deudor) y reversiones o descuentos (acreedor).

Cuenta Contable Servicios No Personales

Cuenta de gasto que registra alquileres, consultorías, servicios básicos y mantenimiento como movimientos deudores.

Cuenta Contable Depreciación del Ejercicio

Cuenta de gasto que registra el desgaste de activos fijos durante el periodo como movimiento deudor.

Cuenta Contable Gastos Financieros

Cuenta de gasto que registra intereses pagados, comisiones bancarias y cargos financieros (deudor).