Repaso de Conceptos y Funciones de Microsoft Excel

Flashcards de vocabulario basadas en un examen de Microsoft Excel 365, cubriendo funciones, gráficos, referencias y herramientas de datos.

=SUMA(A1;3;A8)

Función que suma el contenido de la celda A1, el número 3 y el contenido de la celda A8.

Minigráficos (Sparklines)

Gráficos compactos que pueden ser creados para datos numéricos, de fecha y de hora para mostrar tendencias.

Transpose (Transponer)

Función en Excel que permite cambiar filas por columnas en una tabla.

Segmentadores de datos (Slicers)

Herramientas de filtrado que pueden utilizarse en diversos objetos de Excel, no exclusivamente en tablas dinámicas.

Error #REF!

Error que se muestra cuando una fórmula hace referencia a una celda que no es válida, usualmente porque fue eliminada o sobreescrita.

Power Query

Herramienta que permite importar, transformar y combinar datos de diversas fuentes externas.

Fila

Unidad básica de organización en una hoja de cálculo que se extiende horizontalmente.

Tablas en Excel

Estructuras de datos que permiten la creación de gráficos dinámicos basados en la información que contienen.

Líneas de cuadrícula (Gridlines)

Líneas visuales en la hoja de cálculo que se pueden desactivar desde la pestaña de "Vista" para una mejor presentación.

Celda

Unidad básica de organización en Microsoft Excel que puede almacenar valores, fórmulas o texto.

Comparador de comparación

Operador cuyo resultado al comparar dos valores no es siempre verdadero, sino que depende de la condición evaluada.

Validación de datos

Función que permite establecer criterios personalizados para aceptar o rechazar la entrada de información de un usuario.

Filtros en tablas

Herramientas que pueden aplicarse a datos numéricos, de texto, de fecha y otros tipos de información.

Filtro (Herramienta)

Herramienta útil para ordenar datos y elegir filas específicas, pero no para seleccionar una columna específica de la base.

Celda activa

Celda que se encuentra resaltada indicando que está seleccionada en el momento actual.

Gráficos circulares

Gráficos adecuados para mostrar la proporción de las partes de un todo, no para evoluciones temporales.

=ABS(4*-2)

Fórmula cuyo resultado es $8$, al calcular el valor absoluto del producto.

ALT + ENTER

Combinación de teclas utilizada en la barra de fórmulas para escribir texto en una nueva línea dentro de la misma celda.

Tecla TAB

Tecla utilizada para desplazarse hacia la siguiente celda ubicada a la derecha.

Tablas dinámicas

Herramientas que permiten agrupar información por categorías e intercambiar filas y columnas fácilmente.

Columna

Unidad básica de organización en una hoja de cálculo que se extiende verticalmente.

Gráfico de Cotizaciones

Gráfico diseñado para reflejar fluctuaciones de precios (apertura, cierre, máximo, mínimo) en el mercado bursátil.

#

Símbolo que aparece en una celda si la columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el contenido.

Referencia relativa

Referencia que ajusta automáticamente las direcciones de las celdas cuando la fórmula se copia a una ubicación adyacente.

Gráfico de líneas

Tipo de gráfico ideal para representar tendencias y cambios en los datos a lo largo del tiempo.

Función CONTAR

Función de Excel utilizada para encontrar la cantidad de elementos presentes en un rango determinado.

Referencia absoluta

Referencia que utiliza el signo de dólar ($$) antes de la letra de la columna y el número de la fila para mantenerla fija.

16,384

Cantidad máxima de columnas que posee una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Personalización de gráficos

Capacidad de ajustar colores, estilos, leyendas y aspectos visuales en los gráficos de Excel.

1,048,576

Cantidad máxima de filas que posee una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Referencia mixta

Referencia en la que una parte (fila o columna) está fija mientras la otra se ajusta automáticamente.

Frizar paneles (Freeze Panes)

Acción que requiere seleccionar la celda justo debajo de las filas o a la derecha de las columnas que se desean congelar.

Gráfico de olas

Opción que NO forma parte de los tipos de gráficos disponibles de forma estándar en Excel.

Gráfico de proyección solar

Gráfico ideal para mostrar datos jerárquicos mediante anillos concéntricos donde el círculo interior es el nivel superior.

Gráficos de dispersión

Tipo de gráfico diseñado para mostrar la relación existente entre dos conjuntos de datos.

Error #NUM!

Error que aparece cuando una fórmula o función contiene valores numéricos que no son válidos.

Tecla ESC

Tecla utilizada en Excel para cancelar una acción que se encuentra actualmente en curso.

Función SI

Función popular que permite realizar una comparación lógica resultando en un valor para 'Verdadero' y otro para 'Falso'.

Pestaña Datos

Sección del menú donde se pueden activar o desactivar los filtros de datos al trabajar con tablas.

Formato Contabilidad

Formato numérico que muestra el símbolo de moneda (como el signo $$) alineado a la izquierda y los decimales a la derecha.

Referencia de columna completa

Selección que incluye todas las celdas de una misma columna, desde la primera hasta la última fila.

Limpieza de datos

Proceso de realizar transformaciones y corregir datos importados mediante Power Query antes de cargarlos.

Mensajes de advertencia

Notificaciones configurables en la validación de datos para avisar al usuario sobre ingresos incorrectos.

Combinación de referencias

Práctica permitida en Excel que consiste en usar referencias relativas y absolutas dentro de una misma fórmula.

Fila de encabezado

Fila de la tabla que permanece visible incluso cuando se aplican filtros que ocultan los datos.

Unir tablas

Funcionalidad avanzada que se puede realizar eficazmente utilizando Power Query.

Ocultar filas y columnas

Capacidad de dejar de mostrar ciertas secciones de la hoja sin que se pierda la información contenida en ellas.

Modificación de gráficos

Posibilidad de cambiar el tipo de gráfico o su estilo visual después de haber sido creado.

Restricción de información

Función principal de la validación de datos para limitar el tipo de contenido que entra en una celda.

Actualización periódica

Capacidad de establecer una programación automática para renovar los datos en las conexiones externas.

Estabilidad de datos en tablas

Falso concepto; las tablas en Excel son dinámicas y pueden ser modificadas o actualizadas constantemente.

Valores sin formato

Forma recomendada de introducir números en argumentos de fórmulas (ej. 1000) para evitar errores de formato como #NUM!.

Gráfico de barras

Tipo de gráfico disponible en Excel para comparar magnitudes de diferentes categorías.

Evolución temporal

Concepto de cambio de datos que se representa mejor con gráficos de líneas o áreas, no circulares.

Estructura de datos

Componente que no se ve afectado cuando solo se cambia el estilo visual de una tabla en Excel.

Selección de columna parcial

Selección que solo abarca un rango específico de celdas dentro de una columna, no su totalidad.

Criterios de validación

Reglas aplicables tanto a celdas individuales como a rangos de celdas completos.

Conexión de datos externa

Paso común al importar información desde sitios web u otras bases hacia Excel.

Valores de fecha y hora

Tipos de datos, además de los numéricos, que pueden representarse con minigráficos.

Eliminación de contenido

Acción que el usuario aún puede realizar en una celda aunque esta tenga reglas de validación aplicadas.