Priorización y Validación de Requerimientos

Definición de Priorización

Es el proceso de ordenar y clasificación las necesidades y funcionalidades de un proyecto según su importancia, urgencia y valor para el negocio

Importancia de la Priorización

Permite identificar el conjunto de requisitos críticos para el éxito del proyecto, dejando los requisitos triviales para más adelante

Definición de Matriz de Priorización

Herramienta de análisis y toma de decisiones que se utiliza en la administración de proyectos, el análisis comercial y los sistemas de mejora de procesos

Definición de Validación de Requerimientos

Es el filtro final para asegurar que lo documentado (SRS) es lo que el cliente realmente necesita.

Ejemplos de Técnicas de Validación

• Revisiones

• Walk-Throughs

• Prototipos

Definición de Método MoSCoW

Es una técnica de priorización de requerimientos que ayuda a decidir que funcionalidades son más importantes para el proyecto y cuáles se pueden dejar para después

Significado de las siglas de MosCoW

• M: MUST HAVE

• S: SHOULD HAVE

• C: COULD HAVE

• W: WON’T HAVE

Distribución recomendada del esfuerzo en MoSCoW

• M: 60%

• S: 20%

• C: 20%

• W: 0%

Matriz de Impacto vs Esfuerzo

Esta prioriza las funciones según su valor probable y el esfuerzo necesario para implementarlos

Tareas de alto impacto y bajo esfuerzo

Tareas rápidas a los que se debe dar prioridad

Tareas de alto impacto y alto esfuerzo

Tareas importantes que necesitan una planificación y pueden realizarse después de obtener resultados rápidos 

Tareas de bajo impacto y bajo esfuerzo

Tareas que podrían realizar si hay tiempo libre

Tareas de bajo impacto y alto esfuerzo

Tareas que generalmente deberían evitarse o reevaluar

Matriz de Urgencia vs Importancia

Clasifica tareas o requerimientos en cuatro cuadrantes según si son urgentes/importantes o no

Importante-Urgente (Hacerlo ya)

Tareas que deben realizarse de inmediato

Importante-No urgente (Planificar)

Tareas que hay que planificar para más adelante

No importante-Urgente

Tareas que pueden asignarse a otra persona o distribuirse entre todas

No importante-No urgente (Eliminar)

Estas tareas deberían eliminarse de la lista de tareas pendientes

Matriz de Puntación Multicriterio

Es una herramienta de decisión que permite evaluar y comparar múltiples opciones utilizando varios criterios relevantes de forma simultánea

Modelo Kano

Método para priorizar características de producto o servicios clasificando las preferencias de los clientes en diferentes categorías de satisfacción

Atributos del Modelo Kano

• Básicos (must be)

• De rendimiento (One-dimensional)

• De deleite (Attractive/Delifhters)

Tipos de Trazabilidad

• Matriz simple

• Multi-Nivel

• Automatizada

Ejemplos de Software de Gestión de Proyectos y Tareas

• Aqua Cloud

• XRAY

• Qase

• Jira

• Confluence