gegevensanalyse- hoofdstuk 4 - enkelvoudig of dubbel boekhouden

boekhouden

het systematisch registreren van de uitgaven en de ontvangsten, bezittingen, schulden, rechten en verplichtingen van een persoon, bedrijf of overheidsinstelling

doel van boekhouden is:

• overzicht krijgen en houden in de financiele positie

• Winst of verlies bepalen

• Verantwoording afleggen aan de overheid

• cijfers verzamelen voor offerters en prijsberekening

naast een beleidsinstrument, is een boekhouding ook een verantwoordingsinstrument naar … toe

de overheid (rapporteren van resultaten van onderneming om de verschuldigde belasting te betalen)

In de Renaissance (ca. 15e eeuw) ontwikkelden Italiaanse handelaars het …, waarbij elke transactie op twee plaatsen werd genoteerd. Hierdoor konden fouten makkelijker worden opgespoord, en kreeg men beter zicht op de bezittingen en schulden.

dubbel boeken

een goede boekhouding is verplicht voor

de belastingdienst

boekhouden moet:

• correct zijn

• controleerbaar zijn

• veranderingen zichtbaar tonen

een goede boekhouding is verplicht voor de belastingsdienst. elke betaling of ontvangst moet … zijn met documenten zoals …

bewijsbaar - facutren of bankafschriften

een enkelcoudig boekhouden , is alleen toegelaten voor:

• eenmanszaken met omzet < 500.000 euro (exc. btw)

• vennootsschappen met onbeperkte aansprakelijkheid onder die grens

• pomphouders: grend is 620.000 euro

omzet=

het totaalbedrag dat een onderneming ontvangt uit de verkoop van goederen of diensten in een bepaalde periode, exclusief btw.

de omzet berekend men door de verkoopprijs x verkochte eenheden, exclusief btw te doen. Maar stel dat een boekjaar geen compleet jaar was

dan worden de bedragen vermenigvuldigde met het aantal maanden van het boekjaar / 12 maanden

de … is in alle gevallen verplicht om een dubbele boekhouding te voeren

fincanciele sector

enkel boekhouden of enkelvoudig boekhouden is het systeem waarin

dagelijkse boekingen worden bijgehouden

de enkelvoudige boekhouding houdt enkel rekening met

financiele transacties en niet met bewegingen van vorderingen en schulden (winst/verlies kan wel worden bepaald doordat alle uitgaven en ontvangsten genoteerd zijn)

bij enkelvoudige boekhouden beperkt men zich tot het bijhouden van:

• inkoopdagboek (inkomende facturen, creditnotas)

• verkoopdagboek (uitgaande facturen, kassatickets)

• financieel dagboek (kas, bankbewegingen)

• inventarisboek (bezittingen en schulden)

vb. indien je bij de bakker 20 euro betaalt voor meel: in fincancieel dagboek noteer je -20 en inkoopdagboek noteer je +20 euro kosten grondstoffen

nadelen van eenvoudige boekingen

• geen inzicht op openstaande vorderingen/schulden

• minder geschikt voor grote ondernemingen

• minder controle op fouten

Alle inkomende facturen/creditnota’s van leveranciers gaat in

inkoopdagboek

Alle uitgaande facturen/creditnota’s aan klanten gaan in

verkoopdagboek

Alles wat met geldstromen te maken heeft: kas, privé-opnames, enz. gaan in

fincancieel dagboek

Jaarlijkse opsomming van alle bezittingen en schulden gaan in

inventarisboek

Alleen professionele rekeningen mogen bekeken worden door de fiscus, maar als er 1 beroepsveririchting gebeurt op een prive-rekening

wordt automatisch als professionele rekening beschouwd (geld ook omgekeerd !: indien de professionele rekening voor de priverekening wordt gebruikt)

bij dubbele boekhouden wordt elke transactie 2x geboekt:

1. op de debietzijde van de rekening

2. op de creditzijde van een andere rekening

Daardoor ontstaat er controleerbaarheid en evenwicht (evenwicht is activa en passiva)

het evenwicht tussen herkomst (waar het geld vandaan komt) en aanwending van het vermogen (wat je met het geld doet) zal in de boekhouding weergegeven worden door

de balans

balans=

een momentopname van de bronnen en aanwendingen van vermogen (een balans op een bepaalde dag waarop je ziet wat je hebt en hoe je dat betaald hebt)

de bronnen van het vermogen worden aan de rechterzijde geregistreerd, en we noemen deze

de passiva

de aanwendingen van het vermogen registreren we aan de linkerzijde en noemen we

de activa

activa=

de bezittingen die in de onderneming aanwezig zijn om een activiteit uit te voeren

bij de avtiva spreken we van:

• vaste activa

• vlottende activa

vaste activa=

bezittingen die langer dan een jaar meegaan

vlottende activa:

KORTETERMIJNBEZITTINGEN

de vaste activa kan je opdelen in:

• oprichtingskosten

• immateriele vaste activa

• materiele vaste activa

• financiele vaste activa

de vlottende activa zijn het doel van de onderneming (vlottende middelen) wegens ze

worden aangekocht en zo snel mogelijk verkocht worden en zo toegevoegde waarde creeeren voor onderneming

we onderscheiden volgende vlottende activa:

• vorderingen op meer dan 1 jaar

• voorraden en bestellingen in uitvoering

• vorderingen op ten hoogste 1 jaar

• geldbeleggingen

• liquide middelen

• overlopende rekeningen

passiva geeft aan

van waar het vermogen komt (betekent dat er nooit meer middelen kunnen zijn dan bronnen van vermogen en omgekeerd)

fundamenteel balansevenwicht

activa =passiva (bezittingen= eigen vermogen + schulden)

eigen vermogen =

(niet opeisbaar vermogen) vermogen dat aan de onderneming is toegewezen en dus continu aanwezig is en blijft. Het kan niet door derden worden teruggevraagd, enkel bij vereffing van de onderneming

vreemd vermogen=

(opeisbaar vermogen) Dit is vermogen dat gedurende een bepaalde periode ter beschikking van de onderneming is en terugbetaald moet worden, ok korte of longere termijn

welke rubrieken onderscheiden we bij een eigen vermogen ?:

• kapitaal

• uitgiftepremies

• herwaarderingsmeerwaarden

• reserves

• overgedragen winst/verlies

• kapitaalsubsidies

• voorschot aan de vennoten op de verdeling van het nettoactief

opeisbare vermogen =

bedragen die derden (niet eigenaars) aan een onderneming hebben geleend of geleverd, en die de onderneming moet terugbetalen. (het zijn dus schulden van de onderneming aan anderen)

voorzieningen bij opeisbare vermogen (vreemd vermogen)=

reserves voor toekomstige kosten of verliezen waarvan je weet dat ze zullenkomen, maar je weet nog niet precies wanneer of hoeveel)

uitgestelde belastingen (van deopeisbare vermogen, dus vreemd vermogen)=

belastingen die je nog niet nu moet betalen, maar die je later mogelijk wel verschuldigd bent, vb. door boekhoudkundige verschillen tussen je reultatenrekening en siscale regels

schulden=

verplichtingen van een onderneming tegenover derden die in de toekomst moeten worden terugbetaald (maken deel uit van het vreemd vermogen op de passivazijde van de balans)

schuld ontstaat wanneer

je iets ontvangt (zoals geld, goederen of diensten), maar het nog moet teruggegeven of terugbetaalt worden

bij de schulden (die onderdeel zijn van de opeisbare vermogen, vreemd vermogen) onderscheiden we volgende rubrieken:

• schulden op meer dan 1 jaar

• schulden op ten hoogste 1 jaar

• overlopende rekeningen

wat is een kenmerk van vaste activa

ze blijven lang in de onderneming

vaste activa mogen best gefinancieerd worden met kortlopende schulden

onjuist

de gouden financieringsregel zegt dat activa en financiering qua looptijd moeten overeenkomen

juist

wat is de gouden financieringsregel en waarom is die belangrijk

dat activa best gefinancieerd worden met passiva van gelijke looptijd (zo voorkom je financiele onbalans)

met welk soort vermogen financier je het best vaste activa

eigen vermogen of lang vreemd vermogen

een voorraad die lang in het magazijn blijft liggen,

wordt best gefinancierd met langlopend vermogen

kortstondige vlottende activa mogen gefinancieerd worden met

kort vreemd vermogen

waarom is het risicovol om vaste activa te financieren met kort vreemd vermogen?

omdast je de lening snel moet terugbetalen terwijl het actief nog lang niet is terugverdiend

wat is het verschil tussen korte en lange termijn vermogen

kort vermogen heeft een looptijd onder 1 jaar, lang vermogen langer dan 1 jaar

de bedrijfswinst of bedrijfsverlies is een onderdeel van het resultaat ontstaan uit de gewone bedrijfsuitoefening en wordt gevormd door

het verschil van de bedrijfsopbrengsten en de besdrijfskosten

financiele opbrengsten kan via

• opbrengsten uit financiele vaste activa

• opbrengsten uit vlottende activa

winst van het boekjaar=

bedrag dat overblijft aan het einde van het boekjaar nadat alle opbrengsten en belastingen op het resultaat en de overboeking naar de uitgestelde belastingen met elkaar zijn verrekend, en de onttrekking aan de uitgestelde belastingen worden vermeerderd

de winst van boekjaar wordt aangepast door:

• aftrek van de belastingen op het resultaat

• aftrek van toevoegingen aan uitgestelde belastingen

• toevoeging van onttrekkingen aan uitgestelde belastingen

de netto-winst van het boekjaar wordt na het aftrekken van de belastingen op het resultaat en het aftrekken van toevoegingen aan uitgestelde belastingen en het toevoegen van onttrekkingen aan uitgestelde belastingen nog verder aangepast (om te bepalen hoeveel er beschikbaar is voor verdeling) door:

• + onttrekking aan belastingvrije reserves

• - toevoeging aan belastingvrije reserves

Belastingvrije reserves= winsten die niet belawst worden zolang ze in de onderneming blijven e op een apart rubriek van het eigen vermogen geboekt worden

uitgestelde belastingen=

belastingen die je later betaalt of terugkrijgt. Ze ontstaan omdat de belastingsdienst en de boekhouding anders tellen